מה תקבלו בסוף
חריג מאושר שנמצא בכתב הכמויות, ועבר לחוזה של הקבלן שמבצע אותו.
לפני שמתחילים
- חוזה מול המזמין, או מול קבלן
שלב אחר שלב
פתחו את "חריגים"
בתפריט "כמויות וכספים" לחצו "חריגים". למעלה, לכל צד ("מול המזמין" ו"מול קבלן"), מופיעים "אושרו", "ממתינים", "בביצוע בלי אישור" ואחוז האישור. "בביצוע בלי אישור" הוא עבודה שניתנה עליה הוראה לבצע לפני שהחריג אושר.
פתחו חריג חדש
לחצו "חריג חדש". בחרו חוזה, הקלידו "נושא" ובחרו "סיבה", למשל "דרישת מזמין". אם כבר ניתנה הוראה לבצע, סמנו את זה והקלידו את התאריך. לחצו "פתיחת החריג".
תמחרו כל שורה
לחצו "שורה" והקלידו קוד, תיאור, יחידה וכמות. ב"תמחור" בחרו "לפי מחיר סעיף בחוזה" ובחרו את הסעיף, "מחירון בהנחה" עם קוד מחירון והנחה, "ניתוח מחיר" עם חומרים, עבודה, ציוד ותקורה ורווח, או "מחיר מוסכם". עבודה שיוצאת מהחוזה מקלידים בכמות שלילית, וזה זיכוי. לחצו "שמירת התמחור".
צרפו מסמכים והגישו
תחת "מסמכים" לחצו "צירוף מסמך" והוסיפו הצעת מחיר, את אישור המזמין או תוכנית. "PDF" מפיק את החריג לשליחה. לחצו "הגשה".
אשרו
כשהצד השני החליט, רשמו בכל שורה כמה אושר, או השאירו ריק אם אושר כפי שהוגש. בחריג מול המזמין לחצו "רישום אישור המזמין" ורשמו את תאריך האישור ואת האסמכתא, למשל מספר הוראת השינוי. בחריג מול קבלן הכפתור הוא "אישור החריג". "דחייה" דורשת הערה. באישור נוצר סעיף חריג בכתב הכמויות לכל שורה, ושורה בחשבון פתוח שכבר ביקשה את הקוד הזה מתקשרת אליו.
העבירו לקבלן
לחצו "העברה לקבלן", בחרו את "החוזה של הקבלן" והקלידו את מחיר הקבלן כאחוז מהמחיר מול המזמין. נפתח חריג בחוזה של הקבלן, עם אותן שורות, ואותו מאשרים כמו כל חריג.
טיפים מהשטח
- חריג זיכוי מאושר נסגר במלואו מיד, ובחשבון הבא הוא מוריד מהסכום.
- חריג של קבלן שמגיע לסף האישור של הארגון מקבל אישור שני, כמו החשבון שלו.
- קבלן הגיש בחשבון סעיף שלא קיים בחוזה? השורה מסומנת "סעיף לא בחוזה", ו"פתיחת חריג" פותח ממנה חריג. כשהחריג מאושר, השורה מתקשרת אליו.
שאלות נפוצות
אפשר לשנות חריג שכבר אושר?
כן, ב"פתיחה מחדש" עם הערה, כל עוד אף חשבון או מדידה לא נשענים על הסעיפים שלו, והם לא נחתכו לחוזה של קבלן. הסעיפים יורדים מכתב הכמויות עד האישור הבא.
איפה רואים כמה חריגים ממתינים?
ב"בקרה תקציבית", בכרטיס "חריגים": מה אושר, מה ממתין, ומה בביצוע בלי אישור. החריגים הממתינים נכנסים גם לצפי בסיום.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח