כמויות וכספים: מכתב הכמויות ועד הרווח
הכסף הולך אחרי השטח. סעיף בכתב הכמויות מקושר לפעילויות בביצוע, ולכן החשבון למזמין מתמלא ממה שאושר בשטח, חשבון של קבלן נבדק מולו, והבקרה התקציבית יודעת כמה נסגר, כמה אושר וכמה שולם — לכל פרק, קבלן ודיסציפלינה.
- כתב כמויות מ-Excel: שורת הכותרת, העמודות והפרקים מזוהים לבד, וגרסה חדשה מעדכנת לפי קוד בלי למחוק
- חלוקה לקבלנים לפי כמות או מיקום, במחיר שלהם, ומכרז עם ההצעות זו לצד זו עד זכייה
- "נסגר" מהשטח: פעילויות שאושרו במטריצה, מדידות של המפקח בלי מחירים, ואבני דרך לסעיף פאושלי
- חשבון חלקי למזמין שממולא ממה שנסגר, עם עיכבון, מקדמה והצמדה למדד תשומות הבנייה
- פורטל קבלן: הקבלן מגיש חשבון בקישור משלו, עם קוד במייל בכל כניסה — ואתם מאשרים עד הנסגר, בשני שלבים מעל הסף
- חריגים מתומחרים שנכנסים לכתב הכמויות באישור ועוברים לקבלן, כולל זיכוי
- בקרה תקציבית, רווחיות לפי פרק, תחזית תזרים, ערבויות וביטוחים — וכל הפרויקטים בשורה אחת
- תמחור עם AI: מחירונים שאתם טוענים (דקל, ספקים) וניתוחי מחיר, ו-Claude שמתמחר כתב כמויות דרך MCP — כל מחיר עם הבסיס שלו
חודש אחד, מהשטח ועד הכסף
- 1שטח
עובדים ומאשרים כרגיל
המפקח מאשר פעילויות בחדרים ומודד את מה שלא במטריצה, כמו צנרת ניקוז בחוץ. אין טופס כספי נוסף — זה ה"נסגר".
- 2קבלן משנה
מגיש חשבון בפורטל
נכנס עם קוד מהמייל, רואה רק את החוזה שלו, ממלא מצטבר ומגיש. אצלכם הוא מופיע "הוגש", עם דגל על כל שורה שעוברת את מה שנסגר.
- 3מנהל פרויקט
מאשר עד הנסגר
בלחיצה אחת מקצץ את השורות לנסגר, ומאשר. מעל סף הארגון, מנהלת המערכת נותנת אישור שני.
- 4מזמין
מקבל חשבון מבוסס שטח
החשבון החלקי ממולא ממה שנסגר עד סוף החודש, עם המדד, העיכבון והמקדמה — ו-PDF עם חבילת ראיות.
המודול מקצה לקצה
פתיחה קצרה, שבעת תהליכי העבודה המומלצים, וכל אחד מהם על המסכים האמיתיים — על נתוני דמו.
כסף שמבוסס על מה שקרה בשטח
הכסף הולך אחרי השטח
"נסגר" בשקלים נגזר מאותם סטטוסים שהבקרה כבר סופרת. חשבון שמבקש יותר ממה שנסגר מסומן, ומאחורי כל שורה יש תמונות, מדידות וליקויים.
במילים של התפקיד שלכם
קבלן ראשי, קבלן משנה, יזם או חברת ניהול ופיקוח — אותם חוזים וחשבונות, במילים ובברירות המחדל שלכם. בניהול ופיקוח האישור שלכם הוא המלצה לתשלום.
מחירים רק למי שצריך
מחירים וסכומים רק למנהלי פרויקט ומנהלי מערכת. המפקח מודד בלי לראות מחיר, והקבלן רואה בפורטל רק את החוזה שלו.
המחירונים שלכם
מחירון דקל מהעותק של הארגון או מחירון של ספק נטען מ-Excel, עם ההנחה שאתם מקבלים. מחפשים בו, ומתמחרים ממנו סעיפים, חריגים וניתוחי מחיר.
תמחור עם AI, עם בסיס לכל מחיר
Claude מחפש כל סעיף במחירונים ובמחירון הארגוני, בונה ניתוח מחיר למה שאין, ומראה טבלה לפני השמירה. השרת שומר רק אחרי בדיקה של אותם נתונים, מחשב כל מחיר בעצמו, ובכתב הכמויות רואים איך הוא נקבע.
מה צפוי בסוף
CPI, SPI וצפי עלות בסיום, רווח לפי פרק עם "כיסוי עלות", תחזית תזרים לפי תנאי התשלום — ו"דורש טיפול" לערבות שפוקעת או לחריג שבוצע בלי אישור.
מדריכים באקדמיית שטח
כמויות וכספים: סקירה ותהליכי העבודה
מה המודול עושה, באיזה סדר עובדים איתו, וסרטון מלא של כל שבעת התהליכים.
ייבוא כתב כמויות וחוזה מזמין מ-Excel
מקובץ Excel לחוזה עם פרקים, סעיפים וסכומים, ותנאים כספיים לחשבונות.
חשבון חלקי למזמין
החשבון החודשי ממולא ממה שנסגר, עם הצמדה, עיכבון ומקדמה, ועד התשלום.
חשבון קבלן: פורטל, בדיקה ואישור
הקבלן מגיש בפורטל, אתם בודקים מול השטח, ומעל הסף מאשרים בשני שלבים.
תמחור עם AI: כתב כמויות, מחירונים וניתוחי מחיר
טוענים מחירון, נותנים ל-Claude כתב כמויות, והוא מתמחר ממחירונים ומניתוחי מחיר — ומראה את החישוב לפני השמירה.
שאלות נפוצות
צריך להקליד כמויות כל חודש?
לא, אם הסעיפים מקושרים לפעילויות בביצוע. החשבון למזמין מתמלא ממה שנסגר בשטח עד סוף התקופה, ואפשר לתקן כל שורה לפני ההגשה. מה שלא במטריצה נמדד במסך "מדידות".
אפשר לייבא כתב כמויות קיים?
כן. מייבאים קובץ Excel או CSV כמו שהוא: שורת הכותרת, העמודות והמספור מזוהים לבד, ושורות הסיכום בקובץ משמשות לבדיקה. גרסה חדשה של אותו כתב מעדכנת לפי קוד, ומה שירד מסומן כמבוטל.
הקבלן צריך משתמש במערכת?
לא. פותחים לו קישור לפורטל של החוזה שלו, והוא נכנס עם קוד חד-פעמי שנשלח למייל בכל כניסה. הוא רואה רק את החוזה שלו, במחירים שלו.
מי רואה את המחירים?
מנהלי פרויקט ומנהלי מערכת בלבד. מחירים לא יוצאים בקישורי שיתוף, ביומן האתר, בעוזר החכם או ב-WhatsApp, ולא נשמרים במכשיר. בחיבור MCP רואים אותם רק משתמשים עם הרשאה לכספים.
אפשר לתמחר כתב כמויות עם AI?
כן, בחיבור MCP (Claude, Cursor ולקוחות אחרים). טוענים לארגון מחירונים — דקל מהעותק שלכם או מחירון של ספק — ו-Claude מתמחר כל סעיף מפריט מחירון בהנחה, מניתוח מחיר או מהמחירון הארגוני. הוא מראה טבלה לפני השמירה, והשרת שומר רק אחרי בדיקה של אותם נתונים, מחשב כל מחיר ושומר את הבסיס שלו. אישור חשבונות וחריגים נשאר במסכים.
זה מתאים גם לחברת ניהול ופיקוח?
כן. בתפקיד "ניהול ופיקוח" המסכים מדברים על חוזי הקבלנים של המזמין, האישור שלכם הוא המלצה לתשלום, ואחריו נרשם אישור המזמין. במקום "רווחיות" מופיע דוח עלויות.