לוח זמנים (גאנט) עם תוכנית בסיס וסטייה בימים
גאנט בגרירה ושחרור, עם תזמון אוטומטי — ובניגוד לקובץ פרויקט שמתיישן, הוא יושב על אותם חדרים ופעילויות שהשטח מעדכן כל יום. מקפיאים בסיס, ומאותו רגע כל סטייה נמדדת בימים.
- גרירת פעילויות על ציר הזמן עם תזמון אוטומטי; תזמון מרובה לקבוצה שלמה ("כל החשמל בקומה 3")
- תוכנית בסיס (baseline) קפואה: מהרגע שהוקפאה, כל פעילות מציגה סטייה בימים מול הבסיס
- "מסתיים השבוע" ו"שבוע הבא" — ברשימה, במפת החום וביומן האתר
- הסטטוס בפועל מהשטח מוצג על התכנון: פעילות שאושרה, שתקועה, שטרם התחילה
- איפוס תזמון לפי דיסציפלינה, קיפול והרחבה לפי רמת פירוט, שיוך קבלן לפעילות
מהתכנון ועד השיחה עם המזמין
- 1מנהל פרויקט
מתזמן ומקפיא בסיס
גורר את הדיסציפלינות על הציר, מתזמן קבוצה שלמה במכה אחת, ומקפיא. זו התוכנית שמולה מודדים.
- 2שטח
מדווח כרגיל
הקבלנים מעדכנים סטטוסים בחדרים. הגאנט מתעדכן מעצמו — אין קובץ שמישהו צריך לסנכרן.
- 3מנהל פרויקט
רואה סטייה בימים
מיזוג קומה 3: +6 ימים מול הבסיס. חשמל: -2. הכול לפי מה שאושר בפועל, לא לפי הערכה.
- 4מזמין
מקבל תמונה עניינית
סטייה קיימת, לא תחזית: "אנחנו 6 ימים מאחור בפעילות X בגלל חסם Y". מה שנדרש כדי להדביק — שיחה, לא מספר שהמערכת המציאה.
תכנון שפוגש את המציאות
בלי קובץ נפרד
הגאנט לא חי בקובץ MS Project שמתעדכן פעם בחודש — הוא חלק מהמערכת, על אותם חדרים ואותן פעילויות.
בסיס קפוא = סטייה אמיתית
בלי בסיס, כל שינוי בתוכנית מוחק את העבר. עם בסיס, הפיגור נמדד בימים לכל פעילות ומופיע במפת החום ובדוחות.
והצפי — במודול הבקרה
הגאנט מציג מה קרה מול מה שתוכנן. צפי מועד סיום לפי הקצב בפועל, עם טווח ותרחישי התאוששות, נמצא במודול הבקרה — וההנחות שלו גלויות על המסך.
מדריכים באקדמיית שטח
לוח זמנים, תזמון מרובה ותוכנית בסיס
קביעת תאריכים, תזמון אוטומטי, קיבוץ, baseline והשוואת סטייה.
שימוש במפת החום
מצבי ביצוע, חסמים, ימים ללא עדכון, תכנון ותכנון מול ביצוע.
ניהול יומן אתר שבועי
KPI מחושבים, הערות, תמונות, תוכן לפי דיסציפלינה, PDF ושיתוף.
דיסציפלינות, תבניות ופעילויות
איך תבנית ארגונית הופכת לפעילויות ביצוע בחדרי הפרויקט.