ציר זמן — היסטוריה מלאה ומה השתנה מאז הישיבה
כל שינוי סטטוס בפרויקט נרשם אוטומטית: מי שינה, מה השתנה, מתי ובאיזה חדר. כשעולה ויכוח על "מתי זה בוצע" — התשובה כתובה.
- תצוגה כרונולוגית של כל שינויי הסטטוס בפרויקט — מסוננת לחדר, לדיסציפלינה, למשתמש או לתקופה
- כל רשומה כוללת משתמש, חדר, פעילות, סטטוס קודם וחדש, חותמת זמן ותמונות שצורפו
- אישורים, החזרות לתיקון, חסמים שנפתחו ונסגרו — לא רק "הושלם"
- נרשם אוטומטית — אף אחד לא צריך "למלא יומן"; ציר הזמן נכנס גם לדוח המנהלים המקיף
- "מה השתנה מאז": בונה הדוחות ויומן האתר מסכמים את ציר הזמן לתקופה שבחרתם
"אמרנו שזה בוצע ביוני"
- 1קבלן
14.6 · 10:32
"נקודות חשמל, חדר 304" — בביצוע → ממתין לאישור. שתי תמונות עם חותמת מים.
- 2מנהל פרויקט
15.6 · 08:05
ממתין לאישור → הוחזר לתיקון. הערה: "חסר חיבור הארקה בנקודה 3".
- 3קבלן
16.6 · 13:40
בביצוע → ממתין לאישור. תמונה אחת. החסם "חומר חסר" נסגר באותו יום.
- 4מנהל פרויקט
16.6 · 16:10
ממתין לאישור → הושלם. בישיבת ההתחשבנות בספטמבר: זה הסיפור, עם שמות ושעות.
תיעוד שעובד בשבילכם
אפס מאמץ
הצוות פשוט עובד — מעדכן סטטוסים, פותר חסמים. ציר הזמן נבנה מעצמו, רשומה אחר רשומה.
גב במחלוקות
"אמרנו שזה בוצע ביוני" — עכשיו יש תאריך, שעה, שם מעדכן ותמונה. תיעוד שמחזיק בישיבת התחשבנות.
קצב דיווח, לא קצב ביצוע
רואים כמה עדכונים נכנסים ביום, מאיזו קומה ומאיזה צוות — מדד לאיכות הדיווח ולשאלה "מה השתנה מאז הישיבה". קצב הביצוע עצמו נמדד בהשלמות מאושרות ובכמויות, לא במספר שינויי סטטוס.
מדריכים באקדמיית שטח
ציר הזמן והיסטוריית השינויים
מעקב כרונולוגי אחר שינויי סטטוס ופעולות בפרויקט.
אישור ביצוע, דחייה ופתיחה מחדש
זרימת האישור לפעילות חובה ומה עושים כאשר נדרש תיקון.
גיבוי, שחזור ויומן ביקורת
מה המשתמש הארגוני צריך לדעת ומה נשאר לתפעול פנימי בלבד.
דוח יומי, חודשי, KPI ודוח מנהלים מקיף
הפקה, סינון ושימוש נכון בארבעת הדוחות הקבועים.