מעקב ביצוע ברמת החדר — דיווח, בדיקה, אישור
כל פעילות, בכל חדר, בכל דיסציפלינה — עם תהליך סטטוס מסודר: לא התחיל → בביצוע → ממתין לאישור → הושלם. מה שקורה בשטח נרשם בשטח, ומה שהקבלן מדווח לא הופך ל"הושלם" עד שמישהו בדק.
- עדכון סטטוס בלחיצה מהנייד, ישירות מהחדר — או מסריקת QR על המשקוף
- צילום או העלאת תמונות לכל ביצוע, עם חותמת מים אוטומטית (תאריך, מצלם, קומה, חדר, פעילות)
- משימות חובה דורשות אישור מנהל: "ממתין לאישור" עד שאושר, "הוחזר לתיקון" אם לא
- פעילויות מותאמות לחדר ספציפי, מעבר לתבנית הגלובלית; שיוך קבלן לכל פעילות
- משימות, קנבן ו-RFI לכל מה שאינו סטטוס של פעילות: הנחיות, שאלות למתכנן, פעולות כלליות
- ייצוא CSV מכל תצוגת רשימה
דיווח → בדיקה → השלמה, על פעילות אחת
חדר 304, נקודות חשמל. ככה נראה ההבדל בין "דווח שהושלם" ל"אושר".
- 1קבלן חשמל
מדווח "הושלם" עם תמונה
סורק QR בחדר, מסמן את הפעילות ומצלם. כי זו משימת חובה, הסטטוס הופך ל"ממתין לאישור" — לא ל"הושלם".
- 2מפקח
בודק בשטח או מהתמונה
התמונה עם חותמת המים מאפשרת לבדוק בלי לחזור לחדר. ליקוי? נפתח מכאן, עם אחראי.
- 3מנהל פרויקט
מאשר או מחזיר
אישור סוגר את הפעילות ומעדכן מפת חום ודוחות. החזרה לתיקון מחזירה ל"בביצוע" עם הערה — והכול בציר הזמן.
- 4מזמין
רואה אחוז מאושר
הדוח החודשי מציג השלמה לפי אישורים, ובנפרד מה דווח וממתין. אין "98% הושלם" שמישהו הצהיר עליו.
איך זה עובד
מגדירים פעם אחת
דיסציפלינות ותבניות פעילויות מוגדרות ברמת הארגון. כל חדר חדש מקבל אותן אוטומטית — ואפשר להוסיף פעילויות ייחודיות לחדר.
מדווחים מהשטח
המפקח או הקבלן מעדכן סטטוס ומצרף תמונה מהנייד, גם בלי קליטה. חסם? הסטטוס עובר ל"חסום" אוטומטית עד לפתרון.
מאשרים וסוגרים
מנהל הפרויקט מאשר משימות חובה, וכל שינוי נרשם בציר הזמן. הנתונים זורמים ישר למפת החום, ליומן האתר ולדוחות.
מדריכים באקדמיית שטח
עדכון ביצוע בחדר מהשטח
איתור חדר, בחירת דיסציפלינה, עדכון פעילות והוספת תיעוד.
סטטוסי ביצוע ומעברי הסטטוס
מ״טרם התחיל״ ועד השלמה, כולל ממתין לאישור, חסום ולא רלוונטי.
אישור ביצוע, דחייה ופתיחה מחדש
זרימת האישור לפעילות חובה ומה עושים כאשר נדרש תיקון.
ניהול משימות ברשימה, Kanban וסיכום
יצירה, סינון, שיוך ומעקב אחר משימות מסוג כללי, חסם, RFI, הנחיה או ליקוי.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין פעילות למשימה?
פעילות היא שורה במטריצת הביצוע של חדר (למשל "נקודות חשמל" בחדר 304) עם סטטוס. משימה היא פריט עבודה חופשי — הנחיה, RFI למתכנן, פעולה כללית — שמנוהל ברשימה או בקנבן עם אחראי ויעד, ויכול להיות מקושר לחדר.
האם אפשר לעבוד בלי אישורי מנהל?
כן. אישור נדרש רק לפעילויות שסומנו כ"חובה" בתבנית. פעילות רגילה עוברת ל"הושלם" ישירות. רוב הלקוחות מסמנים כחובה את הפעילויות שנסגרות מאחורי גמר.