ניהול פרויקטים — מבנה, תפקידים, קבלנים ומבט ארגוני
כל פרויקט בנוי מקומות, אזורים וחדרים, עם דיסציפלינות ופעילויות — וסביבו גורמי הפרויקט, המשתמשים שחברים בו, הקבלנים שמשויכים לעבודות, וההרשאות שקובעות מי רואה ומי מאשר.
- מבנה פרויקט: קומות ← אזורים (אופציונלי) ← חדרים ← דיסציפלינות ← פעילויות; אשף הקמה מסודר
- תפקידים: מנהל ארגון, מנהל פרויקט, מפקח, מתכנן, צופה — וכל משתמש רואה רק פרויקטים שהוא חבר בהם
- קבלנים כישות נפרדת: משויכים לפעילויות, לליקויים ולמשימות; מעקב מצב לכל קבלן
- גורמי פרויקט עם שם ולוגו (קבלן, מפקח, מזמין) — במערכת ובדוחות; קישורים חיצוניים לכל פרויקט
- לוח בקרה ארגוני: כל הפרויקטים הפעילים, חסמים פתוחים והשלמות החודש במבט אחד; חיפוש גלובלי
- גיבוי יומי אוטומטי, גיבוי ידני ושחזור עם ולידציה; יומן פעולות (Audit Log)
משתמש, קבלן וחבר פרויקט — מה ההבדל
משתמש
אדם עם חשבון בארגון ותפקיד (מפקח, מנהל פרויקט...). התפקיד קובע מה מותר לו לעשות — לעדכן, לאשר או רק לראות.
חבר פרויקט
משתמש שצורף לפרויקט מסוים. בלי חברות — הפרויקט לא מופיע לו בכלל. מנהל ארגון רואה את כל פרויקטי הארגון.
קבלן
ישות עסקית (קבלן חשמל, קבלן טיח) שמשייכים לה עבודות וליקויים. יכול להיות מקושר למשתמשים שלו — או להישאר "אחראי" בלי חשבון.
המבט הארגוני
לוח הבקרה מציג את כל הפרויקטים לפי סטטוס, חסמים ואישורים ממתינים. במודול הבקרה משווים את מדדי כל פרויקט לחציון ולטווח של שאר הפרויקטים בארגון.
מדריכים באקדמיית שטח
יצירת פרויקט חדש
אשף ההקמה: פרטי הפרויקט, דיסציפלינות, קומות וסיכום לפני יצירה.
הגדרת קומות, אזורים וחדרים
בניית ההיררכיה המרחבית פרויקט → קומה → אזור אופציונלי → חדר.
תפקידים והרשאות — מי יכול לעשות מה
ההבדל בין מנהל, מנהל פרויקט, מפקח, מתכנן וצופה, והקשר לחברות בפרויקט.
ניהול קבלנים ושיוך עבודה
רשימת קבלנים, שיוך למשימות, ליקויים וביצועים ומעקב אחר מצב קבלן.