מפת חום — ביצוע, ימים ללא עדכון ותכנון מול ביצוע
מטריצה של חדרים (שורות) מול פעילויות (עמודות), כל תא צבוע לפי מה שבחרתם לראות: סטטוס ביצוע, חסמים, כמה ימים לא עודכן, מה מתוכנן השבוע — או הפער בין התכנון לביצוע.
- מצב ביצוע: כל תא לפי סטטוס; עמודה אדומה = דיסציפלינה תקועה, שורה אפורה = חדר שאף אחד לא נכנס אליו
- מצב "ימים ללא עדכון": מדד אמינות הנתונים — תא שלא נגעו בו שבועיים צבוע, גם אם הסטטוס "בביצוע"
- מצב "תכנון": מה אמור להסתיים השבוע ובשבוע הבא; מצב "תכנון מול ביצוע": עיכוב בימים מול הבסיס, מדורג לפי חומרה
- מצב חסמים וליקויים: איפה הם מצטברים לפי קומה, אזור ודיסציפלינה
- סינון מרובה לפי קומה ודיסציפלינה, % לחדר ושורת סה"כ, מסך מלא, drill-down בנייד וייצוא לאקסל (.xlsx)
ישיבת בוקר על מפת חום אחת
- 1מנהל פרויקט
מצב ביצוע
עמודת "ספרינקלרים" אדומה בכל קומה 4 — חסם אחד עוצר דיסציפלינה שלמה. לוחצים על תא ורואים את החסם והאחראי.
- 2מנהל פרויקט
מצב ימים ללא עדכון
שלושה חדרים "בביצוע" שלא עודכנו 12 יום. זה לא מידע — זה חוסר מידע. מישהו צריך לרדת לשם היום.
- 3מהנדס
מצב תכנון מול ביצוע
מיזוג בקומה 3 מפגר 6 ימים מול הבסיס הקפוא; חשמל מקדים. שיחת לוחות הזמנים הופכת עניינית.
- 4מזמין
אקסל לישיבה החודשית
המטריצה מיוצאת כ-.xlsx עם הצבעים — למי שעדיין צריך אקסל.
מקרא: מה כל מצב אומר
ביצוע
ירוק הושלם (מאושר), כחול בביצוע, כתום ממתין לאישור, אדום חסום, אפור טרם התחיל. לחיצה על תא פותחת את הפעילות.
ימים ללא עדכון
ככל שהתא כהה יותר, יותר זמן עבר מהעדכון האחרון. הסף ניתן להתאמה. זה המדד שכדאי לבדוק לפני שמאמינים לאחוזים.
תכנון
"עיכוב X ימים", "מסתיים השבוע", "שבוע הבא" או מספר השבוע — לפי תאריכי לוח הזמנים של כל פעילות.
תכנון מול ביצוע
ירוק = בזמן או הקדמה; כתום עד אדום = פיגור מול תוכנית הבסיס, מדורג בימים. סטייה קיימת — לא תחזית.
מדריכים באקדמיית שטח
שימוש במפת החום
מצבי ביצוע, חסמים, ימים ללא עדכון, תכנון ותכנון מול ביצוע.
לוח זמנים, תזמון מרובה ותוכנית בסיס
קביעת תאריכים, תזמון אוטומטי, קיבוץ, baseline והשוואת סטייה.
סטטוסי ביצוע ומעברי הסטטוס
מ״טרם התחיל״ ועד השלמה, כולל ממתין לאישור, חסום ולא רלוונטי.
קריאת מסך ה־Overview של הפרויקט
איך להבין KPI, מגמות, חסמים, כיסוי 360 וקיצורי פעולה.