מה תקבלו בסוף
חוזה מול המזמין עם כל הסעיפים, הסכומים לכל פרק והתנאים הכספיים.
לפני שמתחילים
- קובץ Excel או CSV של כתב הכמויות, עם עמודות סעיף, תיאור, יחידה, כמות ומחיר יחידה
שלב אחר שלב
פתחו את "כתב כמויות"
בתפריט הפרויקט, תחת "כמויות וכספים", לחצו "כתב כמויות". אם עוד לא בחרתם את התפקיד שלכם בפרויקט, תופיע השאלה "מה התפקיד שלכם בפרויקט הזה?". נניח שאתם הקבלן הראשי: לחצו "קבלן ראשי".
בחרו את הקובץ
לחצו "ייבוא כתב כמויות" ובחרו את הקובץ. בשלב הראשון כבר מסומן "מול המזמין": שם החוזה נלקח מהקובץ ושם המזמין מהגדרות הפרויקט, ואפשר לתקן את שניהם. לחצו "המשך".
בדקו את העמודות והמבנה
בשלב השני תראו את שורות הקובץ, עם שורת הכותרת שנמצאה והעמודות שזוהו. אם המערכת טעתה, בחרו שורת כותרת אחרת או עמודה אחרת מהרשימה. מתחת מופיע סיכום כמו "זוהו 15 סעיפים ב-4 פרקים", עם הסכום הכולל. לחצו "המשך".
שייכו דיסציפלינה לכל פרק
בשלב השלישי, תחת "פרקים ודיסציפלינות", לכל פרק כבר הוצעה דיסציפלינה לפי השם שלו, למשל "מתקני חשמל" לחשמל. הדיסציפלינה מחברת את הפרק למטריצת הביצוע ולבקרה. כשהכול נכון, לחצו "ייבוא ויצירת חוזה".
בדקו את החוזה
החוזה מופיע עם ערך החוזה, "נסגר", מספר הסעיפים והפרקים. בלשונית "סעיפים" רואים את העץ, ולכל פרק את הסכום שלו. "ייצוא ל-Excel" מוציא את הכתב בחזרה לקובץ.
קבעו את התנאים הכספיים
לחצו על העיפרון ליד שם החוזה, "עריכת חוזה", ולחצו "תנאים כספיים" כדי לפתוח אותם. מלאו "עיכבון (% מהביצוע)", "תנאי תשלום (שוטף + ימים)", מקדמה והחזר מקדמה, ובשדה "הצמדה" בחרו "מדד תשומות הבנייה" אם החוזה צמוד. עם "מדד אוטומטי מטבלת הלמ"ס" בוחרים חודש בסיס, והמדד של כל חשבון נלקח לבד. כאן גם מסמנים אילו ערבויות וביטוחים החוזה דורש. לחצו "שמור".
טיפים מהשטח
- קיבלתם גרסה מעודכנת של הכתב? ייבאו אותה לאותו חוזה. המערכת מראה מה ישתנה לפני השמירה: סעיפים חדשים, סעיפים שהשתנו, וסעיפים שיבוטלו. סעיף מבוטל לא נמחק ונשאר בהיסטוריה.
- כתב כמויות של קבלן, עם המחירים שלו, מייבאים בבחירה "מול קבלן". סעיף עם אותו קוד כמו אצל המזמין מתקשר אליו לבד.
- שמירת המיפוי כתבנית לארגון חוסכת את השלב השני בפעם הבאה, כשהקובץ מגיע מאותה תוכנת תמחור.
שאלות נפוצות
הקובץ שלי מחולק לכמה גיליונות. זה עובד?
כן. בוחרים אילו גיליונות לייבא, ואפשר לקבוע שכל גיליון הוא מבנה או פרק.
יש בכתב סעיף פאושלי וסכום על החשבון. איך הם נקלטים?
יחידה כמו "קומפ'" נקלטת כסעיף פאושלי. אחרי הייבוא אפשר לשנות לכל סעיף את הסוג: "כמותי", "פאושלי" או "סכום על חשבון / אופציה". סכום על חשבון לא נספר בערך החוזה עד שמודדים אותו.
אפשר לבנות כתב כמויות בלי קובץ?
כן. "חוזה חדש" פותח חוזה ריק, ומוסיפים לו פרקים וסעיפים אחד אחד.
אם משהו לא עובד
מופיע "לא הצלחנו לקרוא את הקובץ".
שמרו את הקובץ מחדש כ-xlsx או כ-CSV ונסו שוב. קובץ שמוגן בסיסמה לא נקרא.
הסכום שזוהה שונה מהסכום בקובץ.
בדקו בשלב השני שעמודות הכמות והמחיר זוהו נכון, ושאין שורות סיכום שנקלטו כסעיף. שורת סיכום מזוהה לפי מילים כמו "סה"כ" בעמודת התיאור.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח