מה תקבלו בסוף
כל סעיף נסגר מהשטח, וה"נסגר" מוכן לחשבון.
לפני שמתחילים
- חוזה עם סעיפים, ופרקים ששויכה להם דיסציפלינה
שלב אחר שלב
קראו את "נסגר" בכל סעיף
ב"כתב כמויות", בלשונית "סעיפים", לכל סעיף מופיע כמה נסגר: בכמות, בשקלים ובאחוז מהחוזה. למעלה, בכרטיס החוזה, מופיע "נסגר" של כל החוזה, ו"בוצע בשטח": עבודה שבוצעה וממתינה לאישור.
קשרו סעיף לפעילויות
לחצו על סעיף ועברו ללשונית "קישור למטריצה". לחצו "קישור לפעילויות", בחרו את תבנית הפעילות, למשל "התקנת נקודות (שקעים, מפסקים)", איפה (כל הפרויקט, מבנים, קומות, אזורים או סוגי חדרים) ואיך הכמות מתחלקת. כמה קישורים עם משקלים הם תשלום לפי שלבים, למשל צנרת 40%, השחלה 30% ואביזר 30%.
בחרו איך הכמות מתחלקת
"שווה בין הפעילויות" מחלק את הכמות שווה. "לפי שטח החדר" מחלק לפי השטח של כל חדר, ומתאים לצבע, ריצוף ותקרות. "כמות קבועה לפעילות" מתאים ליחידות שחוזרות בכל חדר, וסכום הפעילויות הוא גם צפי הכמות הסופית. "כמות לכל חדר (מטבלה)" מקבל טבלה של חדר וכמות, בהקלדה, בהדבקה מ-Excel או מקובץ.
הגדירו אבני דרך לסעיף פאושלי
בסעיף פאושלי, בלשונית "אבני דרך", הוסיפו אבני דרך עם משקל באחוזים, עד שסה"כ המשקלים הוא 100%. אפשר לקשר אבן דרך לסיום תבנית משימה, לסיום שלב, לאבן דרך במסירה או לבדיקת אינטגרציה. המודול רק מציע שהיא הושגה. שמרו ב"שמירת אבני הדרך".
אשרו אבן דרך שהושגה
כשהעבודה הושלמה, בחרו את התאריך ולחצו "אישור שהושגה". מתחת לרשימה מופיע "נסגר" באחוזים. "ביטול האישור" מחזיר אותה לפתוחה.
מדדו מה שלא במטריצה
בתפריט "כמויות וכספים" לחצו "מדידות". בחרו חוזה ופרק, ולחצו על הסעיף. "מדידה חדשה" רושמת תאריך, כמות, קומה או חדר, הערה ותמונה. מדידה של מפקח מופיעה כ"ממתין לאישור", ומנהל הפרויקט לוחץ "אישור". רק מדידה מאושרת נספרת כנסגר.
טיפים מהשטח
- המפקח עושה את המדידות מהנייד, בלי לראות מחירים. תמונה במדידה הופכת לראיה בחבילת הראיות של החשבון.
- סעיף שמקושר למטריצה יכול לקבל גם מדידה. היא מתווספת למה שנספר מהמטריצה, למשל תיקון כמות.
- סעיף שחולק לקבלן מקבל את הקישורים של הסעיף של המזמין, כך שאין צורך לקשר פעמיים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין "נסגר" ל"בוצע בשטח"?
"נסגר" הוא מה שאושר: פעילויות בסטטוס "בוצע", מדידות מאושרות ואבני דרך שאושרו. "בוצע בשטח" כולל גם פעילויות שממתינות לאישור. החשבון למזמין יוצא כברירת מחדל לפי "נסגר".
למה סעיף מראה 0 נסגר אף שעובדים עליו?
כנראה הוא לא מקושר לפעילויות, ואין לו מדידות או אבני דרך מאושרות. פתחו אותו ובדקו את הלשונית "קישור למטריצה".
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח