# ייבוא כתב כמויות וחוזה מזמין מ-Excel

> את כתב הכמויות של המזמין לא מקלידים מחדש: מייבאים את קובץ ה-Excel כמו שהוא. המערכת מוצאת לבד את שורת הכותרת מתחת לכותרות של הקובץ, מזהה את עמודות הסעיף, התיאור, היחידה, הכמות והמחיר, ובונה עץ של פרקים ותתי-פרקים מהמספור. שורות סיכום בקובץ משמשות רק לבדיקה. בסוף יש חוזה מול המזמין עם ערך החוזה, ובעריכת החוזה קובעים את התנאים שלפיהם יחושבו החשבונות.

- מקור: https://shetach.co.il/academy/guides/boq-import-client-contract
- מודול: כמויות וכספים · רמה: בסיסי · כ-6 דקות
- מיועד ל: מנהל פרויקט, מנהל ארגון
- הרשאה נדרשת: מנהל פרויקט בפרויקטים שהוא חבר בהם, ומנהל מערכת בכל פרויקטי הארגון, בארגון שמודול "כמויות וכספים" פעיל אצלו. מפקח, מתכנן וצופה לא רואים מחירים וסכומים בשום מסך.
- עודכן ונבדק מול המערכת: 2026-10-27

**בסיום המדריך:** חוזה מול המזמין עם כל הסעיפים, הסכומים לכל פרק והתנאים הכספיים.

## סרטון: כתב כמויות וחוזה מזמין

התפקיד שלנו בפרויקט, ייבוא כתב כמויות מ-Excel ותנאים כספיים. (0:50, מוקלט מהמערכת על נתוני דמו: https://shetach.co.il/academy/videos/finance-boq.mp4)

- 0:00 כתב כמויות וחוזה מזמין
- 0:03 קודם כל: מה התפקיד שלכם בפרויקט? כאן — "קבלן ראשי"
- 0:07 לוחצים "ייבוא כתב כמויות" ובוחרים את קובץ ה-Excel
- 0:11 חוזה חדש מול המזמין: השם מהקובץ, המזמין מהפרויקט
- 0:15 המערכת מוצאת לבד את שורת הכותרת, העמודות והמספור
- 0:21 לכל פרק — דיסציפלינה, שמחברת אותו למטריצת הביצוע
- 0:26 החוזה נוצר: ערך החוזה, הפרקים והסעיפים
- 0:31 ובעריכת החוזה: עיכבון, תנאי תשלום, מקדמה והצמדה למדד

## לפני שמתחילים

- קובץ Excel או CSV של כתב הכמויות, עם עמודות סעיף, תיאור, יחידה, כמות ומחיר יחידה

## שלב אחר שלב

### 1. פתחו את "כתב כמויות"

בתפריט הפרויקט, תחת "כמויות וכספים", לחצו "כתב כמויות". אם עוד לא בחרתם את התפקיד שלכם בפרויקט, תופיע השאלה "מה התפקיד שלכם בפרויקט הזה?". נניח שאתם הקבלן הראשי: לחצו "קבלן ראשי".

### 2. בחרו את הקובץ

לחצו "ייבוא כתב כמויות" ובחרו את הקובץ. בשלב הראשון כבר מסומן "מול המזמין": שם החוזה נלקח מהקובץ ושם המזמין מהגדרות הפרויקט, ואפשר לתקן את שניהם. לחצו "המשך".

### 3. בדקו את העמודות והמבנה

בשלב השני תראו את שורות הקובץ, עם שורת הכותרת שנמצאה והעמודות שזוהו. אם המערכת טעתה, בחרו שורת כותרת אחרת או עמודה אחרת מהרשימה. מתחת מופיע סיכום כמו "זוהו 15 סעיפים ב-4 פרקים", עם הסכום הכולל. לחצו "המשך".

### 4. שייכו דיסציפלינה לכל פרק

בשלב השלישי, תחת "פרקים ודיסציפלינות", לכל פרק כבר הוצעה דיסציפלינה לפי השם שלו, למשל "מתקני חשמל" לחשמל. הדיסציפלינה מחברת את הפרק למטריצת הביצוע ולבקרה. כשהכול נכון, לחצו "ייבוא ויצירת חוזה".

### 5. בדקו את החוזה

החוזה מופיע עם ערך החוזה, "נסגר", מספר הסעיפים והפרקים. בלשונית "סעיפים" רואים את העץ, ולכל פרק את הסכום שלו. "ייצוא ל-Excel" מוציא את הכתב בחזרה לקובץ.

### 6. קבעו את התנאים הכספיים

לחצו על העיפרון ליד שם החוזה, "עריכת חוזה", ולחצו "תנאים כספיים" כדי לפתוח אותם. מלאו "עיכבון (% מהביצוע)", "תנאי תשלום (שוטף + ימים)", מקדמה והחזר מקדמה, ובשדה "הצמדה" בחרו "מדד תשומות הבנייה" אם החוזה צמוד. עם "מדד אוטומטי מטבלת הלמ"ס" בוחרים חודש בסיס, והמדד של כל חשבון נלקח לבד. כאן גם מסמנים אילו ערבויות וביטוחים החוזה דורש. לחצו "שמור".

## טיפים מהשטח

- קיבלתם גרסה מעודכנת של הכתב? ייבאו אותה לאותו חוזה. המערכת מראה מה ישתנה לפני השמירה: סעיפים חדשים, סעיפים שהשתנו, וסעיפים שיבוטלו. סעיף מבוטל לא נמחק ונשאר בהיסטוריה.
- כתב כמויות של קבלן, עם המחירים שלו, מייבאים בבחירה "מול קבלן". סעיף עם אותו קוד כמו אצל המזמין מתקשר אליו לבד.
- שמירת המיפוי כתבנית לארגון חוסכת את השלב השני בפעם הבאה, כשהקובץ מגיע מאותה תוכנת תמחור.

## שאלות נפוצות

### הקובץ שלי מחולק לכמה גיליונות. זה עובד?

כן. בוחרים אילו גיליונות לייבא, ואפשר לקבוע שכל גיליון הוא מבנה או פרק.

### יש בכתב סעיף פאושלי וסכום על החשבון. איך הם נקלטים?

יחידה כמו "קומפ'" נקלטת כסעיף פאושלי. אחרי הייבוא אפשר לשנות לכל סעיף את הסוג: "כמותי", "פאושלי" או "סכום על חשבון / אופציה". סכום על חשבון לא נספר בערך החוזה עד שמודדים אותו.

### אפשר לבנות כתב כמויות בלי קובץ?

כן. "חוזה חדש" פותח חוזה ריק, ומוסיפים לו פרקים וסעיפים אחד אחד.

## אם משהו לא עובד

### מופיע "לא הצלחנו לקרוא את הקובץ".

שמרו את הקובץ מחדש כ-xlsx או כ-CSV ונסו שוב. קובץ שמוגן בסיסמה לא נקרא.

### הסכום שזוהה שונה מהסכום בקובץ.

בדקו בשלב השני שעמודות הכמות והמחיר זוהו נכון, ושאין שורות סיכום שנקלטו כסעיף. שורת סיכום מזוהה לפי מילים כמו "סה"כ" בעמודת התיאור.

## ממשיכים מכאן

- [כמויות וכספים: סקירה ותהליכי העבודה](https://shetach.co.il/academy/guides/finance-overview.md)
- [חלוקת סעיפים לקבלנים ומכרז](https://shetach.co.il/academy/guides/boq-allocation-tender.md)
- [קישור לביצוע, מדידות ואבני דרך](https://shetach.co.il/academy/guides/boq-progress-measurements.md)