מה תקבלו בסוף
לכל קבלן חוזה עם הסעיפים שלו והמחירים שלו, ולכל סעיף של המזמין רואים למי חולק.
לפני שמתחילים
- חוזה מול המזמין עם סעיפים
- הקבלנים מוגדרים בפרויקט, במסך "קבלנים"
שלב אחר שלב
פתחו את "חלוקה לקבלנים"
ב"כתב כמויות", בחוזה של המזמין, עברו ללשונית "חלוקה לקבלנים". לכל סעיף רואים כמה חולק ולמי, עם הכמות והמחיר של כל קבלן והמרווח באחוזים. ב"סינון לפי חלוקה" בחרו "לא חולקו" כדי לראות רק מה שעוד פתוח.
סמנו סעיפים
סמנו את הסעיפים שעוברים לאותו קבלן, למשל כל סעיפי האינסטלציה, ולחצו "חלוקת 4 סעיפים". המספר על הכפתור הוא מספר הסעיפים שסימנתם.
בחרו לאן ואיך
ב"לאן" בחרו חוזה קיים של קבלן, קבלן שעוד אין לו חוזה (ייפתח לו חוזה חדש), או "ביצוע עצמי". ב"איך" בחרו "כל היתרה", "כמות" לחלק מהכמות של סעיף אחד, או "לפי מיקום" למבנים, קומות או אזורים.
קבעו את המחיר
ב"מחיר הקבלן כאחוז ממחיר המזמין" הקלידו למשל 82. השורה מתחת מראה את הערך מול המזמין, הערך לקבלן והמרווח. אפשר לתקן כל סעיף בנפרד אחר כך, בחוזה של הקבלן. לחצו "חלוקה".
צאו למכרז כשאין מחיר
ב"מכרזים" לחצו "מכרז חדש", בחרו את הסעיפים מהחוזה של המזמין ותאריך הגשה. לכל מציע לחצו "הצעה של קבלן" והקלידו את המחירים, או ייבאו את הקובץ שלו. הטבלה מציגה את ההצעות זו לצד זו, מסמנת את "הנמוכה" ומראה לכל הצעה את המרווח מול מחיר המזמין.
בחרו זוכה
לחצו "זכייה" מתחת להצעה שבחרתם ואשרו. נפתח חוזה לזוכה, והסעיפים נחתכים אליו במחירי ההצעה. בראש המכרז מופיע הזוכה, עם קישור לחוזה שלו.
טיפים מהשטח
- כשחלוקה היא "לפי מיקום", הכמות של הקבלן נלקחת מהמטריצה, ולכן הסעיף צריך להיות מקושר לפעילויות.
- סעיף שחולק לקבלן בלי מיקום נספר לפי הפעילויות שהקבלן משויך אליהן במטריצה. ודאו שהקבלן משויך לעבודה שלו במסך "קבלנים".
- בעריכת סעיף מופיע "מחירון ארגוני": המחיר שסוכם על סעיף דומה בחוזים אחרים של הארגון. מחיר של פרויקט שאתם לא חברים בו נספר רק כשיש מחירים מ-3 פרויקטים לפחות.
שאלות נפוצות
אפשר לחלק סעיף אחד בין שני קבלנים?
כן. בחרו "כמות" וחלקו חלק מהכמות לכל קבלן, או "לפי מיקום" וקבעו קומות או אזורים לכל אחד. סעיף לא מחולק מעבר לכמות שלו.
מה קורה לסעיפים שלא חילקתי?
הם נשארים "לא חולק", וב"בקרה תקציבית" ו"רווחיות" רואים כמה מההכנסה עוד בלי עלות ידועה. כך לא מקבלים רווח שנראה גבוה רק כי חסרה עלות.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח