# חלוקת סעיפים לקבלנים ומכרז

> כל סעיף בכתב של המזמין צריך מבצע: קבלן משנה, או ביצוע עצמי. בלשונית "חלוקה לקבלנים" מעבירים סעיפים לחוזה של קבלן, כולם או חלק מהכמות, או לפי מיקום, והמחיר של הקבלן נשמר ליד המחיר של המזמין. כשעוד אין מחיר, מוציאים את הסעיפים ל"מכרזים", משווים את ההצעות, ובוחרים זוכה. כך רואים לכל סעיף מי מבצע אותו, וכמה מרווח נשאר.

- מקור: https://shetach.co.il/academy/guides/boq-allocation-tender
- מודול: כמויות וכספים · רמה: מתקדם · כ-6 דקות
- מיועד ל: מנהל פרויקט, מנהל ארגון
- הרשאה נדרשת: מנהל פרויקט בפרויקטים שהוא חבר בהם, ומנהל מערכת בכל פרויקטי הארגון, בארגון שמודול "כמויות וכספים" פעיל אצלו. מפקח, מתכנן וצופה לא רואים מחירים וסכומים בשום מסך.
- עודכן ונבדק מול המערכת: 2026-10-27

**בסיום המדריך:** לכל קבלן חוזה עם הסעיפים שלו והמחירים שלו, ולכל סעיף של המזמין רואים למי חולק.

## סרטון: חלוקה לקבלנים ומכרז

סעיפי המזמין לחוזה של קבלן, והשוואת הצעות עד זכייה. (0:40, מוקלט מהמערכת על נתוני דמו: https://shetach.co.il/academy/videos/finance-allocation.mp4)

- 0:00 חלוקה לקבלנים ומכרז
- 0:03 "חלוקה לקבלנים": מה כל סעיף, למי הוא חולק, וכמה עוד נשאר
- 0:06 מסמנים את סעיפי האינסטלציה שעוד לא חולקו
- 0:15 לאן: חוזה חדש לקבלן האינסטלציה, במחיר 82% ממחיר המזמין
- 0:23 נפתח חוזה לקבלן — וכל סעיף מראה למי חולק, בכמה ובאיזה מרווח
- 0:27 צ'ילרים יוצאים למכרז: "מכרזים", וההצעות זו לצד זו
- 0:31 הנמוכה מסומנת, עם המרווח מול מחיר המזמין
- 0:33 "זכייה": החוזה של הזוכה נפתח, והסעיפים נחתכים אליו במחירי ההצעה

## לפני שמתחילים

- חוזה מול המזמין עם סעיפים
- הקבלנים מוגדרים בפרויקט, במסך "קבלנים"

## שלב אחר שלב

### 1. פתחו את "חלוקה לקבלנים"

ב"כתב כמויות", בחוזה של המזמין, עברו ללשונית "חלוקה לקבלנים". לכל סעיף רואים כמה חולק ולמי, עם הכמות והמחיר של כל קבלן והמרווח באחוזים. ב"סינון לפי חלוקה" בחרו "לא חולקו" כדי לראות רק מה שעוד פתוח.

### 2. סמנו סעיפים

סמנו את הסעיפים שעוברים לאותו קבלן, למשל כל סעיפי האינסטלציה, ולחצו "חלוקת 4 סעיפים". המספר על הכפתור הוא מספר הסעיפים שסימנתם.

### 3. בחרו לאן ואיך

ב"לאן" בחרו חוזה קיים של קבלן, קבלן שעוד אין לו חוזה (ייפתח לו חוזה חדש), או "ביצוע עצמי". ב"איך" בחרו "כל היתרה", "כמות" לחלק מהכמות של סעיף אחד, או "לפי מיקום" למבנים, קומות או אזורים.

### 4. קבעו את המחיר

ב"מחיר הקבלן כאחוז ממחיר המזמין" הקלידו למשל 82. השורה מתחת מראה את הערך מול המזמין, הערך לקבלן והמרווח. אפשר לתקן כל סעיף בנפרד אחר כך, בחוזה של הקבלן. לחצו "חלוקה".

### 5. צאו למכרז כשאין מחיר

ב"מכרזים" לחצו "מכרז חדש", בחרו את הסעיפים מהחוזה של המזמין ותאריך הגשה. לכל מציע לחצו "הצעה של קבלן" והקלידו את המחירים, או ייבאו את הקובץ שלו. הטבלה מציגה את ההצעות זו לצד זו, מסמנת את "הנמוכה" ומראה לכל הצעה את המרווח מול מחיר המזמין.

### 6. בחרו זוכה

לחצו "זכייה" מתחת להצעה שבחרתם ואשרו. נפתח חוזה לזוכה, והסעיפים נחתכים אליו במחירי ההצעה. בראש המכרז מופיע הזוכה, עם קישור לחוזה שלו.

## טיפים מהשטח

- כשחלוקה היא "לפי מיקום", הכמות של הקבלן נלקחת מהמטריצה, ולכן הסעיף צריך להיות מקושר לפעילויות.
- סעיף שחולק לקבלן בלי מיקום נספר לפי הפעילויות שהקבלן משויך אליהן במטריצה. ודאו שהקבלן משויך לעבודה שלו במסך "קבלנים".
- בעריכת סעיף מופיע "מחירון ארגוני": המחיר שסוכם על סעיף דומה בחוזים אחרים של הארגון. מחיר של פרויקט שאתם לא חברים בו נספר רק כשיש מחירים מ-3 פרויקטים לפחות.

## שאלות נפוצות

### אפשר לחלק סעיף אחד בין שני קבלנים?

כן. בחרו "כמות" וחלקו חלק מהכמות לכל קבלן, או "לפי מיקום" וקבעו קומות או אזורים לכל אחד. סעיף לא מחולק מעבר לכמות שלו.

### מה קורה לסעיפים שלא חילקתי?

הם נשארים "לא חולק", וב"בקרה תקציבית" ו"רווחיות" רואים כמה מההכנסה עוד בלי עלות ידועה. כך לא מקבלים רווח שנראה גבוה רק כי חסרה עלות.

## ממשיכים מכאן

- [ייבוא כתב כמויות וחוזה מזמין מ-Excel](https://shetach.co.il/academy/guides/boq-import-client-contract.md)
- [קישור לביצוע, מדידות ואבני דרך](https://shetach.co.il/academy/guides/boq-progress-measurements.md)
- [חשבון קבלן: פורטל, בדיקה ואישור](https://shetach.co.il/academy/guides/contractor-bill-portal.md)