# חריגים: תמחור, אישור ומעבר לקבלן

> חריג, או הוראת שינוי, הוא עבודה שלא הייתה בחוזה: דרישת מזמין, שינוי תכנון או תנאי שטח. במסך "חריגים" פותחים אותו, מתמחרים כל שורה, לפי מחיר של סעיף בחוזה, מחירון בהנחה, ניתוח מחיר או מחיר מוסכם, ומגישים. באישור השורות נכנסות לכתב הכמויות כסעיפי חריג, ואפשר לחייב עליהן בחשבון. אותו חריג עובר לקבלן, במחיר שלו.

- מקור: https://shetach.co.il/academy/guides/change-orders
- מודול: כמויות וכספים · רמה: מתקדם · כ-6 דקות
- מיועד ל: מנהל פרויקט, מנהל ארגון
- הרשאה נדרשת: מנהל פרויקט בפרויקטים שהוא חבר בהם, ומנהל מערכת בכל פרויקטי הארגון, בארגון שמודול "כמויות וכספים" פעיל אצלו. מפקח, מתכנן וצופה לא רואים מחירים וסכומים בשום מסך.
- עודכן ונבדק מול המערכת: 2026-10-27

**בסיום המדריך:** חריג מאושר שנמצא בכתב הכמויות, ועבר לחוזה של הקבלן שמבצע אותו.

## סרטון: חריגים

חריג חדש, תמחור, אישור לכתב הכמויות והעברה לקבלן. (0:51, מוקלט מהמערכת על נתוני דמו: https://shetach.co.il/academy/videos/finance-changes.mp4)

- 0:00 חריגים
- 0:03 "חריגים": מה אושר, מה ממתין, ומה בוצע בלי אישור
- 0:07 "חריג חדש": נושא, סיבה, ומתי ניתנה הוראה לבצע
- 0:15 התמחור: שורה לפי מחיר של סעיף בחוזה, וכמות
- 0:30 "הגשה" — וכשהמזמין אישר: "רישום אישור המזמין", עם האסמכתה
- 0:38 אושר: סעיף חריג נוסף לכתב הכמויות, ואפשר לחייב עליו בחשבון
- 0:41 "העברה לקבלן": אותן שורות, בחוזה של הקבלן, ב-82% מהמחיר

## לפני שמתחילים

- חוזה מול המזמין, או מול קבלן

## שלב אחר שלב

### 1. פתחו את "חריגים"

בתפריט "כמויות וכספים" לחצו "חריגים". למעלה, לכל צד ("מול המזמין" ו"מול קבלן"), מופיעים "אושרו", "ממתינים", "בביצוע בלי אישור" ואחוז האישור. "בביצוע בלי אישור" הוא עבודה שניתנה עליה הוראה לבצע לפני שהחריג אושר.

### 2. פתחו חריג חדש

לחצו "חריג חדש". בחרו חוזה, הקלידו "נושא" ובחרו "סיבה", למשל "דרישת מזמין". אם כבר ניתנה הוראה לבצע, סמנו את זה והקלידו את התאריך. לחצו "פתיחת החריג".

### 3. תמחרו כל שורה

לחצו "שורה" והקלידו קוד, תיאור, יחידה וכמות. ב"תמחור" בחרו "לפי מחיר סעיף בחוזה" ובחרו את הסעיף, "מחירון בהנחה" עם קוד מחירון והנחה, "ניתוח מחיר" עם חומרים, עבודה, ציוד ותקורה ורווח, או "מחיר מוסכם". עבודה שיוצאת מהחוזה מקלידים בכמות שלילית, וזה זיכוי. לחצו "שמירת התמחור".

### 4. צרפו מסמכים והגישו

תחת "מסמכים" לחצו "צירוף מסמך" והוסיפו הצעת מחיר, את אישור המזמין או תוכנית. "PDF" מפיק את החריג לשליחה. לחצו "הגשה".

### 5. אשרו

כשהצד השני החליט, רשמו בכל שורה כמה אושר, או השאירו ריק אם אושר כפי שהוגש. בחריג מול המזמין לחצו "רישום אישור המזמין" ורשמו את תאריך האישור ואת האסמכתא, למשל מספר הוראת השינוי. בחריג מול קבלן הכפתור הוא "אישור החריג". "דחייה" דורשת הערה. באישור נוצר סעיף חריג בכתב הכמויות לכל שורה, ושורה בחשבון פתוח שכבר ביקשה את הקוד הזה מתקשרת אליו.

### 6. העבירו לקבלן

לחצו "העברה לקבלן", בחרו את "החוזה של הקבלן" והקלידו את מחיר הקבלן כאחוז מהמחיר מול המזמין. נפתח חריג בחוזה של הקבלן, עם אותן שורות, ואותו מאשרים כמו כל חריג.

## טיפים מהשטח

- חריג זיכוי מאושר נסגר במלואו מיד, ובחשבון הבא הוא מוריד מהסכום.
- חריג של קבלן שמגיע לסף האישור של הארגון מקבל אישור שני, כמו החשבון שלו.
- קבלן הגיש בחשבון סעיף שלא קיים בחוזה? השורה מסומנת "סעיף לא בחוזה", ו"פתיחת חריג" פותח ממנה חריג. כשהחריג מאושר, השורה מתקשרת אליו.

## שאלות נפוצות

### אפשר לשנות חריג שכבר אושר?

כן, ב"פתיחה מחדש" עם הערה, כל עוד אף חשבון או מדידה לא נשענים על הסעיפים שלו, והם לא נחתכו לחוזה של קבלן. הסעיפים יורדים מכתב הכמויות עד האישור הבא.

### איפה רואים כמה חריגים ממתינים?

ב"בקרה תקציבית", בכרטיס "חריגים": מה אושר, מה ממתין, ומה בביצוע בלי אישור. החריגים הממתינים נכנסים גם לצפי בסיום.

## ממשיכים מכאן

- [חשבון חלקי למזמין](https://shetach.co.il/academy/guides/client-bill.md)
- [חשבון קבלן: פורטל, בדיקה ואישור](https://shetach.co.il/academy/guides/contractor-bill-portal.md)
- [בקרה תקציבית, רווחיות ותחזית תזרים](https://shetach.co.il/academy/guides/budget-control-profitability.md)