מחשבון חשבון חלקי וחשבון סופי

בפרויקט בנייה הקבלן לא מחכה לסוף העבודה כדי לקבל תשלום. פעם בתקופה, בדרך כלל בכל חודש, הוא מגיש חשבון חלקי: לכל סעיף בכתב הכמויות — כמה בוצע עד היום. המפקח בודק את הכמויות מול השטח, מאשר או מתקן, והמזמין משלם את ההפרש בין מה שמגיע עד היום לבין מה שכבר אושר בחשבונות הקודמים.

השיטה המצטברת חוסכת ויכוחים: טעות בחשבון אחד מתקנת את עצמה בחשבון הבא, כי כל חשבון מתחיל מהכמות הכוללת ולא מהכמות של החודש בלבד.

• ערך עבודה מצטבר — כמות מצטברת כפול מחיר יחידה, מעוגל לאגורה בכל שורה, ומסוכם לכל הסעיפים.
• עכבון — אחוז מהעבודה המצטברת, עד התקרה אם הגדרתם אחת. בחשבון סופי העכבון משתחרר.
• החזר מקדמה — אחוז מהעבודה המצטברת, עד שהמקדמה כולה הוחזרה. בחשבון סופי — כל היתרה.
• הצמדה — לכל תקופה בנפרד: העבודה של התקופה כפול (מדד החשבון ÷ מדד הבסיס − 1), ומצטבר מחשבון לחשבון. ההצמדה לא מחושבת שוב על עבודה שכבר הוצמדה.
• קיזוזים ותוספות — הסכומים המצטברים עד היום: חיובים לקבלן, קנסות, חומרים שסופקו לו, או תוספות שסוכמו.
• לתשלום — הנטו המצטבר פחות מה שאושר בחשבונות הקודמים, ועליו מע״מ.

זה אותו חישוב שרץ בחשבונות של שטח — הפונקציה שמחשבת כאן את הסיכום היא אותה פונקציה שמחשבת חשבון בפרויקט, בשרת ובמסך.

החשבון הסופי מבוסס על הכמויות שנמדדו בסיום העבודה. בבחירת «חשבון סופי» המחשבון משחרר את העכבון ומקזז את כל יתרת המקדמה, כך שהסכום לתשלום הוא כל מה שנשאר לקבלן. בחוזים רבים התשלום של החשבון הסופי מותנה גם במסמכים — תיק מסירה, תוכניות עדות ותעודות — לפי מה שנקבע בחוזה.

• הקלדת הכמות של החודש במקום הכמות המצטברת — החשבון יוצא נמוך מדי, והחשבון הבא יקפוץ.
• ניכוי עכבון פעמיים: גם על המצטבר וגם על התקופה. העכבון מחושב על המצטבר, ומה שנוכה קודם כבר כלול בחשבונות הקודמים.
• הצמדה של כל המצטבר למדד של החודש הנוכחי, במקום הצמדה של כל תקופה למדד שלה.
• תשלום על כמות שעברה את החוזה בלי הוראת שינוי מאושרת.
• חישוב מע״מ על ערך העבודה לפני הניכויים.

הכפתור «הורדה לאקסל» יוצר קובץ עם הסעיפים שהזנתם ועם נוסחאות בכל שורה — סכום בחוזה, סכום מצטבר, לתקופה ואחוז ביצוע — ועם סיכום החשבון. אפשר להמשיך לעבוד עליו כתבנית לחשבון הבא.

בשטח החשבון נבנה מכתב הכמויות של החוזה ומהמדידות בשטח, עם סימון של כמות שעברה את מה שבוצע בפועל, ונשלח לאישור — ראו את המדריכים חשבון חלקי למזמין וחשבון קבלן: פורטל, בדיקה ואישור. את מדד החודש מוצאים במחשבון ההצמדה.