מה תקבלו בסוף
גרסה חדשה של כתב הכמויות בחוזה, עם כמויות 100% מהתיק והמחירים שהיו.
לפני שמתחילים
- תיק שהוגש או אושר
- חוזה בפרויקט, במודול "כמויות וכספים". תיק שנפתח מחוזה כבר מקושר אליו
שלב אחר שלב
פתחו את "החלה על החוזה"
בתיק עברו ללשונית "החלה על החוזה". ב"החוזה" בחרו את החוזה. תיק שנפתח מחוזה כבר בוחר אותו.
החליטו על שורות התוספת
"להוסיף את שורות התוספת כסעיפים חדשים" מסומן מראש: כל שורת "תוספת – לתמחור" או "סעיף חסר" שיש לה כמות נכנסת לכתב כסעיף חדש במחיר 0, תחת הפרק של הסעיף שהיא שייכת אליו. בטלו את הסימון אם את התוספות תטפלו בחריג.
הציגו השוואה
לחצו "הצגת השוואה". מופיע כמה סעיפים ישתנו, כמה חדשים וכמה ללא שינוי, ולכל סעיף שמשתנה "כמות: לפני ← אחרי", למשל צנרת ביוב מ-355 ל-222.85. סעיף מהתיק שלא נמצא בחוזה, לפי הקישור או לפי הקוד, מופיע בנפרד.
החילו
לחצו "החל על החוזה" ואשרו. נוצרת גרסה חדשה של הכתב: משתנות רק הכמויות, מחירי הסעיפים הקיימים נשמרים, והסעיפים החדשים נכנסים במחיר 0. בראש התיק מופיע התאריך שבו הוחל על החוזה.
המשיכו בכמויות וכספים
ב"כתב כמויות" הגרסה החדשה נראית כמו כל ייבוא. תמחרו את הסעיפים החדשים, במסך או עם Claude, וממשיכים משם לחלוקה לקבלנים, לחשבונות ולבקרה התקציבית.
טיפים מהשטח
- סעיף שכבר נכלל בחשבון שאושר נשאר במחיר שלו, כמו בכל גרסה חדשה של הכתב.
- תיק שנפתח מחוזה זוכר לכל שורה את הסעיף שלה. בתיק שנפתח מקובץ, ההתאמה היא לפי קוד הסעיף, אז שמרו על אותם קודים.
- ההחלה נרשמת ביומן הביקורת, עם החוזה ומספר הסעיפים שהשתנו ונוספו.
שאלות נפוצות
המחירים משתנים?
לא. משתנות רק הכמויות. סעיפים חדשים נכנסים במחיר 0, ומחירים קיימים נשארים כמו שהם.
אפשר להחיל לפני שמנה״פ אישר?
כן, אחרי שהתיק הוגש. את ההשוואה אפשר לראות גם לפני ההגשה.
אם משהו לא עובד
אין לשונית "החלה על החוזה"
היא מופיעה רק כשמודול "כמויות וכספים" פעיל בארגון, למנהל פרויקט או מנהל מערכת.
מופיע "אין מה להחיל — הכמויות זהות"
כל הכמויות בתיק כבר שוות לכתב שבחוזה, ואין גרסה חדשה ליצור.
מופיע "מחילים חישוב שהוגש או אושר"
הגישו את התיק קודם, בלשונית "הגשה ואישור".
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח