מה תקבלו בסוף
הגשה שמנה״פ של הלקוח אישר וחתם עליה, או החזיר עם הערות לתיקון.
לפני שמתחילים
- תיק עם שורות שנמדדו, ורצוי בלי טיוטות פתוחות
- המייל של מנה״פ: בכל כניסה נשלח אליו קוד, ובלי מייל אין כניסה לדף
שלב אחר שלב
בדקו שהתיק מוכן
בלשונית "הגשה ואישור" מופיע מה שכדאי לבדוק לפני: טיוטות שלא אושרו (הן לא ייכללו), שורות שנמדדו על מהדורה שהוחלפה, שורות בלי כמות 100%, שורות שלא אומתו, והבהרות פתוחות שיישלחו למנה״פ. כשהכול נקי מופיע שהתיק מוכן להגשה.
הגישו
כתבו "הערה להגשה" אם צריך (מנה״פ רואה אותה) ולחצו "הגשה 1". השורות מוקפאות כמו שהן עכשיו, ההבהרות נשלחות, ותיק ה-ZIP נבנה ברקע. מעכשיו אי אפשר לערוך, עד שמנה״פ עונה או עד שמושכים את ההגשה ב"משיכת ההגשה".
פתחו קישור למנה״פ
תחת "קישור לאישור מנה"פ" מלאו "מייל של מנה"פ", "תוקף בימים" (30 כברירת מחדל, עד 180) ושם, השאירו מסומן "לשלוח את הקישור במייל", ולחצו "פתיחת קישור". הקישור מוצג עכשיו בלבד, אז העתיקו אותו אם צריך. ברשימה "קישורים" רואים מתי נכנסו לאחרונה, ו"ביטול" סוגר קישור.
מנה״פ נכנס עם קוד
הקישור פותח דף כניסה. מנה״פ לוחץ "שליחת קוד למייל", מקבל קוד בן 6 ספרות שתקף 10 דקות, ולוחץ "כניסה". כל כניסה דורשת קוד חדש, וקוד חדש אפשר לבקש פעם בדקה. אחרי חמישה ניסיונות שגויים צריך לבקש קוד חדש.
מנה״פ עובר על השורות
בראש הדף: "שורות", "נמדדו", "עם סטייה", "אישרת", "הערות" ו"הבהרות שמחכות". לכל שורה רואים כמות בכ״כ, כמות 100% וסטייה, ו"ראיות ופירוט" פותח את שיטת המדידה, אופן החישוב, הפרשה הטכנית, המפרט, ההנחות, המדידות, האימות והתכנית המסומנת. ליד כל שורה: "מאשר" או "הערה". החלטה אפשר להחליף, אבל לא למחוק.
מנה״פ עונה להבהרות
תחת "הבהרות" מופיעות השאלות שנשלחו, למשל "רצועות העומק לפי עומק ממוצע לקטע, או לפי עומק מרבי?". מנה״פ כותב תשובה ולוחץ "שליחת תשובה", והתשובה נרשמת אצלכם בהבהרה, עם השם שלו.
מנה״פ מחליט על ההגשה
"החזר עם הערות" דורש לכתוב מה צריך לתקן, וההגשה חוזרת אליכם. "אישור וחתימה" דורש "שם מלא לחתימה": נרשמים השם, המועד והגרסה הקפואה של כל שורה, ואחרי האישור אי אפשר לשנות אותו. מי שהגיש מקבל מייל עם ההחלטה.
הוחזר? תקנו והגישו שוב
התיק עובר ל"הוחזר עם הערות" ונפתח לעריכה. ברשימת ההגשות רואים את ההחלטות על השורות ואת ההערות. תקנו, ולחצו "הגשה 2". מנה״פ יראה את ההגשה החדשה באותו קישור.
טיפים מהשטח
- הקישור מציג תמיד את ההגשה האחרונה. אחרי הגשה חוזרת לא צריך קישור חדש.
- "משיכת ההגשה" מחזירה את התיק לעבודה, והקישורים מפסיקים לעבוד עד ההגשה הבאה.
- אחרי אישור וחתימה, בפרויקט עם מודול הכספים, "החל על החוזה" מעביר את הכמויות לכתב הכמויות שבחוזה.
שאלות נפוצות
מנה״פ צריך משתמש בשטח?
לא. הוא נכנס בקישור, עם קוד חד-פעמי שנשלח למייל שלו בכל כניסה. לקוח שעובד בשטח יכול לקבל גם משתמש, אבל לאישור זה לא נחוץ.
מה מנה״פ לא רואה?
מחירים (אין כאלה בתיק), שכר טרחה ושעות, וטיוטות שלא אושרו. הוא רואה רק את ההגשה האחרונה, כמו שהוקפאה.
אפשר לשנות אחרי שמנה״פ אישר?
ההגשה שאושרה סגורה. "פתיחה מחדש" בראש התיק מחזירה אותו לעבודה, וההגשות הקודמות נשמרות כמו שהן. השינוי ייצא בהגשה הבאה.
אם משהו לא עובד
מנה״פ רואה "הקישור לא זמין"
לקישור יש תוקף, ואפשר לבטל אותו. פתחו לו קישור חדש בלשונית "הגשה ואישור".
הקוד לא הגיע
בדקו שהמייל ברשימת "קישורים" נכון ושהקוד לא הגיע לדואר זבל. קוד חדש אפשר לבקש אחרי דקה. המייל שגוי? בטלו את הקישור ופתחו חדש.
אין איך לפתוח קישור
קודם מגישים: הקישור מציג למנה״פ את ההגשה האחרונה, ובלי הגשה אין מה להציג.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח