מה תקבלו בסוף
תדעו מתי כל מקצוע וכל קבלן צפוי לסיים, מי קובע את סוף הפרויקט, ואיזה תגבור באמת יקדים אותו.
לפני שמתחילים
- כמה שבועות של עדכוני ביצוע: הצפי נשען על השלמות אמיתיות
- כדי להשוות ליעד: תכנית בסיס נעולה, או תאריך יעד לסיום בהגדרות הפרויקט
שלב אחר שלב
בחרו תצוגה בראש המסך
ב"לפי" בוחרים איך לקבץ את השורות: "דיסציפלינה", "קבלן", "קומה", ובפרויקט עם אזורים גם "אזור". "חלון קצב" (2, 4 או 8 שבועות) קובע על כמה שבועות אחורה נמדד הקצב. ב"מדידה" בוחרים "נסגר" (פעילויות בסטטוס "הושלם") או "בוצע בשטח" (כולל מה שממתין לאישור). ב"יעד להשוואה" בוחרים "סוף הבסיס" (ברירת המחדל), "סוף התכנון" או "יעד הפרויקט", כלומר התאריך שבהגדרות הפרויקט. כל הבחירות נשמרות בכתובת הדף, אז קישור ששולחים פותח בדיוק את אותה תצוגה.
קראו את ארבעת הכרטיסים
"צפי השלמת ביצוע" מגיע עם טווח: מתי מסיימים בקצב של שבוע טוב, ומתי בקצב של שבוע חלש. "מול היעד" נותן את הפער בימים. "הדיסציפלינה הקובעת" (או הקבלן, הקומה או האזור הקובעים) מוצגת עם הקצב שלה מול הנדרש. "בסיס התחזית" אומר כמה השלמות היו בחלון: ככל שהבסיס קטן יותר, הצפי פחות יציב.
עברו על הטבלה
בטבלה יש שורה לכל קבוצה, ובתחתית שורת "הפרויקט". "נותרו" מראה כמה פעילויות נשארו, ומתחת כמה מהן ממתינות רק לאישור, וכמה "מחכות לשחרור חסם" ועד מתי. "קצב נוכחי" הוא מספר הפעילויות בשבוע, עם חץ מגמה. "יחס" הוא הקצב הנוכחי חלקי הקצב הנדרש: "עומד" מ-1 ומעלה, "גבולי" בין 0.8 ל-1 ו"בפיגור" מתחת ל-0.8. מי שקובע את סוף הפרויקט מסומן "קובע". לחיצה על שם בטבלה פותחת מתחתיה את הגרף שלו, "יתרה ותחזית" או "קצב סגירה שבועי". בתחתית המסך, "מפת צפי" מציגה פס לכל קבוצה מהיום ועד הצפי שלה.
שימו לב לפס פיגור האישורים
כשיש פעילויות שממתינות לאישור, ויש צפי בשתי המדידות, מופיע פס כחול. למשל: "בוצע בשטח: 10.1.2027 · נסגר: 22.2.2027. הפער של 43 ימים הוא פיגור אישורים". פער גדול אומר שצוואר הבקבוק הוא האישורים, לא הקבלנים. הכפתור "הצג לפי בוצע בשטח" שבפס מעביר את כל המסך למדידה הזו, ומאותו פס חוזרים.
פתחו את רשימת הפעילויות הפתוחות
בכל שורה יש כפתור "פירוט". הוא פותח חלון צד (בטלפון, מסך מלא) עם כל הפעילויות הפתוחות של הקבוצה: חדר, קבלן, סטטוס, איחור מול התכנון ומול הבסיס, ימים בסטטוס וחסמים. יש בו סינונים מהירים: "באיחור", "בסיכון", "חסומות", "מוכנות להתחלה (חלקי)", "ממתינות לאישור", "ללא עדכון 14 יום" ו"בלי תאריך". למה "חלקי"? כי המערכת בודקת רק חסמים, תאריך התחלה בשבועיים הקרובים ושהפעילות הקודמת בחדר הושלמה, ולא חומרים או כוח אדם. ב"קיבוץ" וב"מיון" מסדרים את הרשימה, "ייצוא ל-CSV" מוציא אותה לישיבה, ולחיצה על שורה פותחת את החדר במסך "ביצוע".
הריצו סימולציה
לחצו "סימולציה". כל מה שמסומן "סימולציה — לא משנה את הלו״ז" הוא תרחיש בלבד. בעמודה "קצב מותאם" מקלידים קצב שבועי לשורות שרוצים לשנות. אפשר גם להשתמש ב"שינוי גורף": "+20% לכולם", "+20% למאחרים" (רק שורות שהצפי שלהן אחרי היעד) או "איפוס". ב"הקצבים המותאמים חלים מ-" בוחרים ממתי התגבור מתחיל, וב"שבוע עבודה בתרחיש" בודקים שבוע של 5, 5.5 או 6 ימים.
בדקו מה התרחיש משנה, ומה צריך כדי לעמוד ביעד
תחת "מצב נוכחי" ו"תרחיש" תראו בכל אחד את הצפי ומי קובע. ההודעה "האצת X לא משנה את הצפי, כי הסיום נקבע לפי Y" אומרת שתגברתם מישהו שלא קובע את הסיום. "הפעולה הבאה: Y" אומרת שהקובע התחלף. ב"מה צריך כדי לסיים עד" בוחרים תאריך, ומקבלים לכל קבוצה את הקצב הנדרש, כמה צריך להוסיף ואת "הטוב ביותר שהושג". "מעל מה שהושג אי פעם" באדום אומר שהדרישה גבוהה מהקצב של שבוע טוב של הקבוצה ב-12 השבועות האחרונים. "החל קצבים נדרשים" מעתיק לטבלה את הקצבים של מי שצריך להאיץ.
שמרו והשוו תרחישים
כשהסימולציה פתוחה, מופיע מתחתיה "תרחישים שמורים". תנו לתרחיש שם, למשל "תוספת צוות מיזוג מ-1.11", ולחצו "שמירת התרחיש". "טעינה" מחזירה אותו לסימולטור. סמנו כמה תרחישים, ותחת "השוואת תרחישים" תראו לכל אחד צפי סיום, הפרש מהקצב הנוכחי, מרחק מהיעד ומי קובע. ההשוואה מחושבת בכל פעם מחדש על הנתונים של היום, לפי חלון הקצב, המדידה והיעד שבחרתם במסך, והלו״ז המאושר לא משתנה. כל מי שרואה את הבקרה בפרויקט רואה גם את התרחישים השמורים, עם השם של מי ששמר כל אחד.
טיפים מהשטח
- מה שמקלידים בסימולציה הוא קצב, לא גודל צוות. המערכת לא יודעת כמה אנשים יש בשטח, אז הקלידו את הקצב שהקבלן באמת מתחייב אליו.
- חלון של 8 שבועות יציב יותר, וחלון של 2 שבועות מגיב מהר יותר לשינוי. ברירת המחדל, 4 שבועות, מתאימה לרוב הישיבות.
- בישיבת קבלנים בחרו ב"לפי" את "קבלן", והראו לכל קבלן את השורה שלו: מתי הוא צפוי לסיים, ובאיזה קצב הוא צריך לעבוד.
- חסם שיש לו "שחרור משוער" נכנס לצפי: הפעילויות שהוא מעכב מחכות לתאריך הזה, ושאר העבודה ממשיכה בקצב הרגיל. חסם בלי תאריך, או שהתאריך שלו כבר עבר, לא משנה את הצפי.
שאלות נפוצות
למה כתוב "אין בסיס מספק"?
כי בחלון הקצב היו לקבוצה פחות מ-5 השלמות, או שכולן היו בשבוע אחד. בחרו חלון של 8 שבועות, או הקלידו לה קצב ידני בסימולציה וקבלו צפי של תרחיש.
למה הצפי לפי קבלנים מאוחר מהצפי לפי דיסציפלינות?
כי כל קבלן נמדד רק על העבודה שלו, וקבלן אחד לא משלים עבודה של קבלן אחר באותה דיסציפלינה. המסך אומר את זה גם בהודעה צהובה. בדרך כלל הקיבוץ המפורט יותר הוא המדויק יותר.
הסימולציה משנה את הלו״ז?
לא. שום דבר מהסימולציה לא נכתב ללו״ז. התרחיש נשמר רק בכתובת הדף, או ברשימת התרחישים אם בחרתם לשמור אותו.
למה הקצב השתנה מאתמול, אם לא נסגר כלום?
כי החלון זז כל יום: אולי שבוע חזק יצא ממנו, או שנכנסו אליו ימים בלי השלמות. זה בכוונה, כדי שהקצב ישקף את השבועות האחרונים.
אם משהו לא עובד
מופיע "עוד אין תרחישים שמורים בתצוגה הזו"
תרחיש מופיע רק בקיבוץ שבו הוא נשמר. אם כתוב "עוד N תרחישים נשמרו בקיבוץ אחר", החליפו את "לפי" לקיבוץ ששמרתם בו: דיסציפלינה, קבלן, קומה או אזור.
הכפתור "שמירת התרחיש" לא שומר
בדקו שלושה דברים: שנתתם לתרחיש שם, שהקלדתם קצב ידני לפחות לשורה אחת ("קודם מזינים קצב ידני לפחות לשורה אחת."), ושיש חיבור לרשת, כי בלי קליטה אי אפשר לשמור או למחוק תרחישים. בכל פרויקט אפשר לשמור עד 100 תרחישים, ואחרי זה צריך למחוק ישנים.
"מול היעד" כאן שונה ממה שב"תמונת מצב"
ב"קצב וצפי" ברירת המחדל של היעד היא "סוף הבסיס", וב"תמונת מצב" היעד הוא תאריך היעד לסיום שבהגדרות הפרויקט. בחרו ב"יעד להשוואה" את "יעד הפרויקט", והמספרים יתיישרו.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח