מה תקבלו בסוף
תדעו מה יש בתיק חישוב, באיזה סדר עובדים, ומי עושה כל שלב.
לפני שמתחילים
- מודול "חישוב כמויות" פעיל בארגון. מפעילים אותו לארגון דרך צוות שטח
- התכניות של העבודה במודול "שרטוטים" של הפרויקט, רצוי כ-PDF וקטורי ולא סרוק
שלב אחר שלב
פתחו את "חישוב כמויות"
בתפריט הפרויקט, תחת "כמויות וכספים", לחצו "חישוב כמויות". לכל תיק יש כרטיס: המצב, מספר ההגשה, כמה שורות נמדדו וכמה אומתו, טיוטות שמחכות לאישור והבהרות פתוחות. אפשר כמה תיקים באותו פרויקט, למשל אחד לפני מכרז ואחד בביצוע.
קראו את מסך התיק
בראש התיק: "סעיפים בכתב", "נמדדו", "אומתו", "תוספת – לתמחור", "כלול במחיר" ו"הבהרות פתוחות". מתחת, הטבלה בנויה כמו קובץ הגשה: סעיף, תיאור, יח׳, כמות בכ״כ, כמות 100%, סטייה, ראיות, מקור, מצב והבהרה. לחיצה על שורה פותחת את כל מה שמאחורי המספר.
פתחו תיק ומדדו
"תיק חדש" קולט את כתב הכמויות של הלקוח, מ-Excel או מחוזה בפרויקט, ואת הגיליונות מ"שרטוטים". מחירים לא נקראים. במסך המדידה מודדים על הגיליון אורך, שטח, ספירה או נוסחה, עם הצמדה לקווים של ה-PDF. כמות 100% של שורה היא סכום המדידות המאושרות שלה.
הצליבו למפרט
מה שהמפרט דורש ואין לו סעיף נכנס כשורת "תוספת – לתמחור", ומה שכלול במחיר היחידה כשורת "כלול במחיר", עם סעיף המפרט והציטוט. הנחות כותבים פעם אחת לתיק, ושאלות למנה״פ נכנסות כהבהרות.
תנו ל-AI להציע, אם רוצים
Claude בחיבור MCP, על הטוקנים שלכם, או AI בשרת, על המפתח והתקציב של הארגון, קוראים את הגיליונות ומציעים מדידות ונוסח. כל מה שהם כותבים נכנס כטיוטה, ונספר רק אחרי שאדם אישר אותו.
בקרה פנימית
"לבקרה פנימית" מעביר את התיק לבדיקה. מנהל פרויקט או מנהל מערכת מסמנים שורה "אומת" רק אחרי בדיקה שנייה: שלהם, מול קובץ ה-CAD של המתכנן, או מדידה שנייה שמסכימה.
הגישו לאישור
ההגשה מקפיאה את השורות ובונה תיק ZIP. מנה״פ של הלקוח מקבל קישור, נכנס עם קוד במייל, מאשר או מעיר על כל שורה, ומחזיר עם הערות או מאשר וחותם. בפרויקט עם מודול הכספים, "החל על החוזה" מעביר אחר כך את הכמויות לכתב הכמויות שבחוזה.
טיפים מהשטח
- הגדירו את שיטות המדידה של המשרד לפני העבודה הראשונה: "שיטות מדידה והגדרות" בראש מסך "חישוב כמויות". כל שורה מפנה לשיטה, ו-Claude וה-AI בשרת קוראים את השיטות לפני שהם מודדים.
- כמות שלא נמדדת על הגיליון, כמו מספר כלונסאות מטבלה, נכנסת כ"מדידה בנוסחה", עם המשתנים שלה. כך גם היא מופיעה בפירוט ובדף החישוב.
- בלשונית "זמן ושכר טרחה" רושמים שעות על התיק. את שכר הטרחה רואים רק מנהלים, והוא לא נכנס לשום תוצר.
שאלות נפוצות
למה אין מחירים בתיק?
כי חישוב כמויות הוא עבודה על כמויות. לכן מתכנן, או חשב כמויות שקיבל את התפקיד "מתכנן", עובד בתיק בלי הרשאה לכספים, והמודול נפרד מ"כמויות וכספים". מחירים נכנסים רק אחרי "החל על החוזה", במודול הכספים.
מי עושה מה?
מנהל פרויקט, מתכנן ומנהל מערכת פותחים תיקים, מודדים ומאשרים טיוטות. סימון "אומת", הגשה וקישור למנה״פ: מנהל פרויקט ומנהל מערכת. הגדרות ה-AI בשרת: מנהל מערכת. מנה״פ של הלקוח לא צריך משתמש.
הכתב של הלקוח משתנה?
לא. התיק מעתיק את הסעיפים, ועובדים על ההעתק. רק "החל על החוזה", בפרויקט עם מודול הכספים, יוצר גרסה חדשה של הכתב בחוזה, אחרי השוואה.
מה ההבדל בין "חישוב כמויות" ל"מדידות" שבכמויות וכספים?
"מדידות" רושם כמה בוצע בשטח בסעיף של חוזה, בשביל החשבון החודשי. "חישוב כמויות" מחשב מהתכניות כמה צריך להיות בכל סעיף, לפני מכרז או לפני שסוגרים פאושל.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח