מה תקבלו בסוף
תיק עם כל סעיפי הכתב כשורות, הגיליונות שעליהם מודדים, ומפרט שאפשר לצטט ממנו.
לפני שמתחילים
- קובץ Excel או CSV של כתב הכמויות, עם עמודות סעיף, תיאור, יחידה וכמות
- הגיליונות במודול "שרטוטים" של הפרויקט. מעלה אותם מנהל פרויקט או מנהל מערכת
- המפרט כקובץ PDF עם טקסט, עד 80MB
שלב אחר שלב
פתחו תיק חדש
ב"חישוב כמויות" לחצו "תיק חדש". השלב הראשון שואל מאיפה מגיע כתב הכמויות: "מקובץ Excel / CSV", "מחוזה בפרויקט" או "בלי כתב". התיק מעתיק את הכתב, והכתב עצמו לא משתנה.
קראו את הכתב מהקובץ
לחצו "בחירת קובץ Excel או CSV". אם יש בקובץ כמה גיליונות, בחרו אילו לקרוא. בדקו שהעמודות "סעיף", "תיאור", "יח'" ו"כמות בכ"כ" זוהו נכון, ואם לא, בחרו "שורת כותרת" אחרת או עמודה אחרת. מתחת מופיע סיכום כמו "214 סעיפים ב-9 פרקים", עם הערות על סעיפים בלי יחידה, בלי כמות או עם קוד שחוזר. בתיק אחד אפשר עד 5,000 סעיפים.
או קחו את הכתב מחוזה
בפרויקט עם מודול הכספים בחרו "מחוזה בפרויקט" ואת החוזה. השורות נלקחות מסעיפי החוזה, בלי המחירים, וכל שורה זוכרת את הסעיף שלה, לקראת "החל על החוזה" בסוף העבודה. "בלי כתב" פותח תיק ריק, ומוסיפים בו סעיפים אחר כך.
בחרו גיליונות
בשלב "תכניות" בחרו את הגיליונות שעליהם תמדדו. יש חיפוש לפי מספר או כותרת, סינון לפי תחום, ו"בחירת כל המוצגים". נלקחת המהדורה הנוכחית של כל גיליון. בתחנת רכבת אלעד, למשל, אלה שבע תכניות, מתנוחת הביוב ועד הארקת היסוד.
מלאו את פרטי התיק ופתחו
"שם התיק" הוא חובה. "לקוח" כבר ממולא מהגדרות הפרויקט, ואפשר לבחור "שלב" ("לפני מכרז", "בביצוע" או "אחר") ו"יעד הגשה". לחצו "פתיחת התיק". תופיע הודעה כמו "התיק נפתח: 5 שורות, 7 גיליונות".
בדקו את הגיליונות בתיק
בלשונית "גיליונות" רואים לכל גיליון את המהדורה, את הקנ״מ ומאיפה הוא ("מוטמע", "מאבן הכותרת", "ידני", או "אין קנ"מ — לכיול"), את מצב האינדקס הווקטורי ואת מספר המדידות. "הוספת גיליונות" מוסיף גיליונות, ו"מדידה" פותח את מסך המדידה על הגיליון.
העלו את המפרט
ב"חישוב כמויות" עברו ללשונית "מפרט". לחצו "בחירת PDF", תנו שם, למשל "מפרט מיוחד — מבנה מזרחי", ולחצו "העלאה". המערכת מפרקת את המסמך לסעיפים לפי המספור, כדי שאפשר יהיה לחפש סעיף (57.9.2) או מילים, ולצטט אותו בשורה. המפרט שייך לפרויקט, וכל התיקים בו משתמשים בו.
טיפים מהשטח
- בודק פנימי לא בוחרים באשף. קובעים אותו אחר כך, בעיפרון ליד שם התיק ("עריכת פרטי התיק"), ושם גם כותבים הערות לתיק ומעבירים תיק שהסתיים לארכיון.
- סעיף שלא נקלט עם הקובץ מוסיפים מהתיק: "הוסף שורת מפרט", ובסוג השורה "סעיף בכתב", עם הכמות שבכתב.
- גיליון שהועלה לפני שהמודול הופעל ואין לו אינדקס וקטורי? במסך המדידה לחצו "בנייה מחדש", והקווים שלו יישלפו.
שאלות נפוצות
בקובץ של הלקוח יש מחירים. הם נשמרים בתיק?
לא. האשף קורא סעיף, תיאור, יחידה וכמות בלבד. מחירים לא נקראים ולא נשמרים.
אפשר כמה תיקים על אותו כתב?
כן, למשל תיק לפני מכרז ותיק בביצוע. לכל תיק שורות, מדידות והגשות משלו.
המפרט סרוק. מה קורה?
מפרט בלי טקסט נשמר בלי סעיפים, ואי אפשר לחפש בו. שורות מהמפרט אפשר לכתוב גם כך, עם מספר הסעיף והציטוט ביד.
אם משהו לא עובד
מופיע "לא הצלחנו לקרוא את הקובץ"
ודאו שזה קובץ Excel או CSV תקין. שמרו אותו מחדש כ-xlsx ונסו שוב. קובץ שמוגן בסיסמה לא נקרא.
מופיע "לא נמצאה שורת כותרת עם עמודת תיאור"
בחרו ב"שורת כותרת" את השורה שבה כתובות הכותרות, ולכל עמודה (סעיף, תיאור, יח׳, כמות) את העמודה הנכונה בקובץ.
אין גיליונות לבחירה
בפרויקט עוד אין גיליונות במודול "שרטוטים". מנהל פרויקט או מנהל מערכת מעלים אותם שם, ואז חוזרים לאשף.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח