מה תקבלו בסוף
חלוקת החדרים בקומה תואמת את מה שנבנה בפועל, בלי לאבד ביצוע, תמונות או היסטוריה.
לפני שמתחילים
- חיבור לרשת
- החדר כבר שמור וממוקם על התוכנית (כפין או כמתאר)
- אין בעורך שינויים שעוד לא נשמרו
שלב אחר שלב
פתחו את החדר בעורך התוכנית
במסך "ביצוע" היכנסו לקומה, בחרו "ניהול" ואז "עריכת תוכנית", והקישו על החדר במפה. בכרטיס החדר תמצאו "פיצול חדר" ו"איחוד עם חדרים אחרים". יש לכם שינויים שעוד לא נשמרו? תופיע ההודעה "יש לשמור קודם את השינויים בתוכנית". שמרו, פתחו שוב את העורך וחזרו לחדר.
פצלו חדר שסומן כמתאר
נניח שחדר 305 חולק לחדר ישיבות ולחדר שרת. לחצו "פיצול חדר", והקישו נקודה בצד אחד של החדר ואחר כך בצד השני. הקו חותך את החדר, וכל חלק מקבל צבע משלו. צריך עוד חלק? סמנו עוד קו (עד 12 חלקים). סימנתם קו בטעות? לחצו "בטל חיתוך".
חדר שסומן כפין? בחרו מספר חלקים
לחדר בלי מתאר אין קירות לחתוך, אז בוחרים "מספר חלקים" (2 עד 12). הפינים של החלקים מופיעים בשורה ליד הפין המקורי, ואחרי הפיצול גוררים כל פין למקומו בעורך.
תנו שמות, בחרו את "המקורי" ואת הסטטוס
תנו שם לכל חלק, למשל "305 — חדר ישיבות" ו"305א — חדר שרת". החלק שמסומן "המקורי" נשאר החדר הקיים, עם המזהה, הפעילויות וכל ההיסטוריה. לחלקים החדשים בחרו "העתק את הסטטוס הנוכחי (מומלץ)": מה שבוצע בחדר נחשב בוצע גם בחלקים, והתאריכים מועתקים, כך שב"בקרה" לא תופיע קפיצה. האפשרות השנייה היא "התחל מאפס".
קראו את התצוגה המקדימה ופצלו
לחצו "תצוגה מקדימה". ליד כל חלק כתוב מה הוא מקבל, למשל "חדר חדש עם 14 פעילויות", וכמה נקודות 360 וליקויים עוברים אליו לפי המיקום שלהם. אפשר להעביר נקודה או ליקוי לחלק אחר. חסמים, משימות, פעילויות מותאמות וליקויים בלי מיקום נשארים עם החלק המקורי. לכן פעילות במצב "חסום" מועתקת לחלקים החדשים כ"בביצוע". הכל נכון? לחצו "פצל ל-2 חדרים".
אחדו כמה חדרים לאחד
בכרטיס של אחד החדרים לחצו "איחוד עם חדרים אחרים", הקישו במפה על שאר החדרים ולחצו "המשך לאיחוד". אפשר גם לסמן ב-V שני חדרים או יותר ברשימה וללחוץ "איחוד". בחלון שנפתח בחרו את "החדר שנשאר", זה ששומר את המזהה וההיסטוריה (ברירת המחדל היא החדר עם הכי הרבה פעילויות), ותנו שם לחדר המאוחד. מתארים צמודים מתאחדים לצורה אחת. חדרים שלא נוגעים זה בזה הופכים לחדר אחד בכמה חלקים, והחלון אומר את זה לפני האישור.
בחרו סטטוס לפעילויות כפולות ואחדו
פעילות שקיימת בכמה מהחדרים תישאר פעם אחת. אם הסטטוסים שלה שונים, נגיד "הושלם" בחדר אחד ו"לא התחיל" בשני, היא תופיע ברשימה ותוכלו לבחור לה סטטוס. ברירת המחדל, שמסומנת "מוצע", היא הסטטוס הפחות מתקדם, כי החדר המאוחד עוד לא גמור. אפשר לבחור במקומה סטטוס אחר מבין הסטטוסים שבחדרים. התמונות, ההערות, החסמים והקישורים של הפעילות הכפולה עוברים לזו שנשארת. לחצו "אחד".
מדבקות וקישורים ישנים ממשיכים לעבוד
חדר שאוחד לא נעלם מהשטח. מי שסורק את מדבקת ה-QR שלו, או פותח קישור ישן אליו, מגיע לחדר שנשאר, עם הודעה שהחדר אוחד לתוכו. השם שעל המדבקה הישנה כבר לא נכון, אז הדפיסו מדבקה חדשה כשתהיה הזדמנות.
טיפים מהשטח
- פיצול ואיחוד לא נכנסים ל"ביטול פעולה" של העורך: הם נשמרים ברגע שמאשרים. לכן קראו את התצוגה המקדימה עד הסוף.
- ביום של פיצול או איחוד, מספר הפעילויות בפרויקט משתנה. כדי שאף אחד לא יחשוב שהקפיצה בגרפים היא התקדמות, זה מופיע ב"בקרה", במסך "מדדי פרויקט", בחלק "בריאות נתוני הלו״ז", תחת "פיצולים ואיחודים של חדרים בתקופה".
- פיצלתם חדר? החלק המקורי ממשיך לעבוד עם המדבקה הקיימת, ולחלקים החדשים צריך להדפיס מדבקות QR.
שאלות נפוצות
אפשר לבטל פיצול?
אין כפתור ביטול. פיצלתם בטעות? אחדו את החלקים בחזרה, ובחרו כחדר שנשאר את החלק שסומן "המקורי", כי הוא שומר את ההיסטוריה המלאה.
מה קורה לתמונות ולהיסטוריה של חדר שאוחד?
הכל עובר לחדר שנשאר: פעילויות, תמונות, חסמים, ליקויים, נקודות 360, משימות ודוחות שטח. רק פעילות שהופיעה בכמה חדרים נשארת פעם אחת, והתמונות וההערות שלה מצטרפות לפעילות שנשארה.
אפשר לאחד חדרים מקומות שונות?
לא, מאחדים רק חדרים באותה קומה. חדר שנמצא בקומה הלא נכונה? קודם העבירו אותו ב"עריכת חדר", במסך החדר (השדה "קומה"). שימו לב: במעבר הוא מאבד את המיקום שלו על התוכנית ואת השיוך לאזור. אחר כך פתחו את העורך של הקומה החדשה, סמנו ב-V את החדרים ברשימה ולחצו "איחוד".
מדבקת QR של חדר שאוחד עדיין עובדת?
כן. סריקה או קישור ישן פותחים את החדר שנשאר, עם הודעה שהחדר אוחד לתוכו. ההפניה צריכה קליטה.
אם משהו לא עובד
מופיע "מקמו את החדר על התוכנית קודם"
לחדר בלי פין ובלי מתאר אין מה לחלק. מקמו אותו על המפה ושמרו, ואז פתחו את העורך מחדש ונסו שוב.
מופיע "הקו לא חוצה את החדר"
שתי הנקודות צריכות להיות משני צידי החדר, כך שהקו ביניהן יעבור דרכו. התקרבו במפה וסמנו נקודה אחת בכל צד של הקיר החדש.
מופיע "התוכנית השתנתה" באמצע פיצול או איחוד
מישהו אחר שמר את הקומה בזמן שעבדתם, ולכן שום חדר לא פוצל ולא אוחד. לחצו "טען מחדש" ובצעו את הפעולה שוב, על הגרסה העדכנית.
נתקעתם? אנחנו כאן
כתבו לנו באיזה פרויקט ובאיזה מסך עבדתם ומה ציפיתם שיקרה. צילום מסך מקצר את הטיפול.
פנייה לצוות שטח