# ייצוא חישוב כמויות: Excel, דף חישוב PDF ותיק ZIP

> התוצר ללקוח נבנה מהתיק עצמו, בלי להעתיק ל-Excel ביד. "ייצוא Excel" מוציא את כתב הכמויות 100% עם סטייה כנוסחה, הנחות והבהרות, לשונית פירוט לכל פרק ומקורות. "דף חישוב PDF" מוציא את השורות, המדידות, אופן החישוב, הפרשה הטכנית והתכנית המסומנת של כל שורה. וכל הגשה שומרת תיק ZIP מסודר בתיקיות, עם הגיליונות המקוריים.

- מקור: https://shetach.co.il/academy/guides/takeoff-exports
- מודול: חישוב כמויות 100% · רמה: בסיסי · כ-5 דקות
- מיועד ל: מנהל פרויקט, מתכנן / יועץ, מנהל ארגון
- הרשאה נדרשת: מנהל פרויקט ומתכנן בפרויקטים שהם חברים בהם, ומנהל מערכת בכל פרויקטי הארגון, בארגון שמודול "חישוב כמויות" פעיל אצלו. מפקח וצופה לא רואים את המודול.
- עודכן ונבדק מול המערכת: 2026-10-31

**בסיום המדריך:** Excel, דף חישוב ותיק ZIP מוכנים לשליחה, עם אותם מספרים שבמערכת.

## לפני שמתחילים

- תיק עם שורות שנמדדו
- חיבור לרשת

## שלב אחר שלב

### 1. ייצאו Excel

בראש התיק לחצו "ייצוא Excel". הקובץ נבנה במחשב שלכם, מהמצב הנוכחי של התיק. בלשונית "כתב כמויות 100%" יש שורה לכל סעיף: סוג, כמות בכ״כ, כמות 100%, "סטייה %" כנוסחה, אופן חישוב, הבהרה, סעיף מפרט ואימות.

### 2. הכירו את שאר הלשוניות

"הנחות והבהרות" מרכזת את ההנחות הממוספרות ואת השאלות עם התשובות. לכל פרק יש לשונית "פירוט", עם שורה לכל מדידה: גיליון ומהדורה, גולמי, ניכוי, תוספת, מכפיל, גובה או עומק, וכמות כנוסחה, וסה״כ לכל סעיף. "מקורות" מפרטת את הגיליונות, המהדורות והקנ״מ. כך כל מספר בקובץ אפשר לעקוב עד המדידה.

### 3. הפיקו דף חישוב

"דף חישוב PDF" בראש התיק מפיק את כל התיק, ו"דף חישוב PDF" בשורת הפרק בטבלה מפיק רק את הפרק הזה. בדף: ריכוז, השורות עם כ״כ, כמות וסטייה, המדידות עם הפרמטרים, אופן החישוב, הפרשה הטכנית, ההנחות, התכנית המסומנת של כל שורה, המקורות, ומקום לחתימות "חישב", "בדק" ו"אישור מנהל הפרויקט".

### 4. הורידו את תיק ה-ZIP

תיק ZIP נבנה ברקע עם כל הגשה, ונשמר איתה. בלשונית "הגשה ואישור", ברשימת ההגשות, לחצו "תיק ZIP" ליד ההגשה. בתיק: תיקיית "00 סיכום" עם ה-Excel ו"דף חישוב מלא", ותיקייה לכל פרק עם "דף חישוב.pdf", "מסומן" (תמונה של התכנית המסומנת לכל שורה) ו"מקור" (קובצי ה-PDF של הגיליונות).

### 5. שלחו את מה שצריך

את ה-Excel ואת דף החישוב מפיקים מהמצב הנוכחי, בכל רגע, גם מ"תוצרים" בלשונית "הגשה ואישור". ה-ZIP שייך להגשה, ולכן מראה בדיוק את מה שהוגש, גם אם התיק השתנה אחר כך. מנה״פ של הלקוח מוריד את ה-Excel, את דף החישוב ואת ה-ZIP גם מדף האישור.

## טיפים מהשטח

- טיוטות לא נכנסות לתוצרים. אשרו או דחו אותן לפני הייצוא.
- דף חישוב של פרק אחד נוח לשליחה נפרדת למתכנן או ליועץ של אותו תחום.
- שכר הטרחה והשעות לא נכנסים לשום תוצר.

## שאלות נפוצות

### יש מחירים בקבצים?

לא. בתיק אין מחירים, ולכן גם לא ב-Excel, בדף החישוב, ב-ZIP ובדף האישור.

### אפשר לתקן ב-Excel ולשלוח?

אפשר, זה קובץ רגיל. אבל המקור הוא התיק: שינוי בקובץ לא חוזר למערכת, ולא יופיע בדף החישוב. עדיף לתקן בתיק ולייצא שוב.

### למה ה-ZIP עוד לא מוכן?

הוא נבנה ברקע אחרי ההגשה, ובתיק גדול זה לוקח כמה דקות. בינתיים מופיע "ה-ZIP בהכנה…".

## ממשיכים מכאן

- [הגשה ואישור מנה״פ בקישור: שורה-שורה וחתימה](https://shetach.co.il/academy/guides/takeoff-pm-approval.md)
- [שורה בתיק: פרמטרים, אופן חישוב ופרשה טכנית](https://shetach.co.il/academy/guides/takeoff-line-calc-method.md)
- [חישוב כמויות 100%: סקירה ותהליך העבודה](https://shetach.co.il/academy/guides/takeoff-overview.md)