# חשבון קבלן: פורטל, בדיקה ואישור

> חשבון של קבלן משנה נבדק מול מה שבאמת נסגר בשטח. הקבלן יכול להגיש אותו בעצמו, בפורטל: קישור לחוזה שלו בלבד, שנכנסים אליו עם קוד חד-פעמי שנשלח למייל. אתם רואים כל שורה מול "נסגר", עם דגל על מה שהוגש מעבר לו, ו"אשר עד הנסגר" מקצץ בלחיצה. חשבון שמגיע לסף של הארגון עובר אישור שני של מנהל מערכת אחר.

- מקור: https://shetach.co.il/academy/guides/contractor-bill-portal
- מודול: כמויות וכספים · רמה: מתקדם · כ-8 דקות
- מיועד ל: מנהל פרויקט, מנהל ארגון, קבלן
- הרשאה נדרשת: פתיחת קישור לפורטל, בדיקה ואישור ראשון: מנהל פרויקט ומנהל מערכת. אישור שני: מנהל מערכת שלא נתן את הראשון. הקבלן לא צריך משתמש במערכת.
- עודכן ונבדק מול המערכת: 2026-10-27

**בסיום המדריך:** חשבון של קבלן שנבדק מול השטח ואושר לתשלום.

## סרטון: חשבון קבלן: פורטל, בדיקה ואישור

הקבלן מגיש בפורטל עם קוד, בדיקה מול השטח ואישור בשני שלבים. (1:09, מוקלט מהמערכת על נתוני דמו: https://shetach.co.il/academy/videos/finance-contractor-bill.mp4)

- 0:00 חשבון קבלן
- 0:03 בחוזה של הקבלן: "פורטל קבלן" — קישור להגשת חשבון
- 0:14 אצל הקבלן: הקישור פותח מסך כניסה, וקוד חד-פעמי נשלח למייל
- 0:19 הקבלן רואה רק את החוזה שלו, במחירים שלו
- 0:23 "חשבון חלקי חדש": ממלא מצטבר לכל סעיף, ומגיש
- 0:45 אצלנו: החשבון הוגש מהפורטל — "התחלת בדיקה"
- 0:49 דגל על שורה שהוגשה מעבר למה שנסגר — "אשר עד הנסגר"
- 0:58 מעל סף הארגון: "אישור ראשון" — והחשבון ממתין לאישור שני
- 1:02 מנהלת המערכת נותנת את "אישור שני" — והחשבון מאושר לתשלום

## לפני שמתחילים

- חוזה מול הקבלן, עם סעיפים
- מייל של הקבלן. בלי שליחת מיילים מהמערכת, אין קוד, ואין כניסה לפורטל

## שלב אחר שלב

### 1. פתחו לקבלן קישור לפורטל

ב"חשבונות" בחרו את החוזה של הקבלן ולחצו "פורטל קבלן". הקלידו את "מייל של הקבלן" ואיש קשר, השאירו מסומן "לשלוח את הקישור במייל", ולחצו "פתיחת קישור". הקישור מוצג עכשיו בלבד. אם ייאבד, פותחים קישור חדש. ברשימה "קישורים" אפשר לבטל קישור בכל רגע.

### 2. הקבלן נכנס עם קוד

הקישור פותח מסך כניסה בלבד. הקבלן לוחץ "שליחת קוד למייל", מקבל קוד בן 6 ספרות שתקף 10 דקות, ולוחץ "כניסה". כל כניסה דורשת קוד חדש. אחרי חמישה קודים שגויים צריך לבקש קוד חדש.

### 3. הקבלן מגיש חשבון

בלשונית "סעיפי החוזה" הקבלן רואה רק את החוזה שלו, במחירים שלו. ב"החשבונות שלי" הוא לוחץ "חשבון חלקי חדש", ממלא את המצטבר לכל סעיף, לוחץ "שמירה" ורואה את הסכום לתשלום. "הגשה לבדיקה" שולחת אליכם את החשבון, ומנהלי הפרויקט מקבלים התראה בלי סכום.

### 4. פתחו את החשבון לבדיקה

החשבון מופיע ב"חשבונות" כ"הוגש", עם הסימון "הוגש בפורטל הקבלן". לחצו "התחלת בדיקה". חשבון של קבלן בלי פורטל מקלידים בעצמכם, או מייבאים מהקובץ שלו ב"ייבוא הגשה".

### 5. בדקו מול השטח

סמנו "רק שורות עם דגלים". דגל מסמן למשל שורה שהוגשה מעבר למה שנסגר, או סעיף שלא קיים בחוזה. "אשר עד הנסגר" מאשר בשורות האלה את מה שנסגר, ו"אשר כפי שהוגש (שורות בלי דגלים)" מאשר את השאר. אפשר להקליד בכל שורה כמה אושר, או להחזיר את החשבון לקבלן ב"החזרה לתיקון", עם הערה.

### 6. אשרו, בשניים כשצריך

חשבון רגיל מאשרים ב"אישור החשבון". כשהסכום לתקופה מגיע לסף של הארגון, הכפתור הוא "אישור ראשון", והחשבון ממתין. מנהל מערכת אחר פותח אותו ולוחץ "אישור שני". אחרי האישור החשבון מוקפא, ומחכה לתשלום לפי תנאי החוזה.

## טיפים מהשטח

- הקבלן לא רואה בפורטל את המחיר של המזמין, את מה שנסגר אצלכם, את הדגלים או את ההערות הפנימיות שלכם.
- יש לקבלן ליקויים פתוחים במיקומים של הסעיפים? מעל הניכויים מופיעה הצעה לעכב סכום עד שיאומתו, ו"הוספת עיכבון" מוסיפה אותה כניכוי, עם הליקויים כראיה.
- את סף האישור השני קובע מנהל המערכת בהגדרות הארגון, ואפשר לקבוע סף אחר לפרויקט ב"ספים" של הבקרה התקציבית.

## שאלות נפוצות

### הקבלן לא קיבל את הקוד. מה עושים?

בדקו שהמייל ברשימת "קישורים" נכון ושהקוד לא הגיע לדואר זבל. קוד חדש אפשר לבקש אחרי דקה. אם המייל שגוי, בטלו את הקישור ופתחו חדש.

### מה קורה כשהחזרתי חשבון לתיקון?

הקבלן רואה בפורטל את ההערה שלכם, מתקן ולוחץ "הגשה מחדש". כל סבב תיקון נספר, ומופיע ב"סבבי תיקון לחשבון".

### אנחנו חברת פיקוח. מי נותן את האישור השני?

בתפקיד "ניהול ופיקוח" האישור שלכם הוא "אישור הפיקוח — המלצה לתשלום", ואחריו רושמים את אישור המזמין ב"רישום אישור המזמין", עם יום ואסמכתה.

## אם משהו לא עובד

### הקבלן רואה "הקישור לא תקף" או "הקישור בוטל".

לקישור יש תוקף, ואפשר לבטל אותו. פתחו לקבלן קישור חדש ב"פורטל קבלן".

## ממשיכים מכאן

- [חשבון חלקי למזמין](https://shetach.co.il/academy/guides/client-bill.md)
- [חלוקת סעיפים לקבלנים ומכרז](https://shetach.co.il/academy/guides/boq-allocation-tender.md)
- [חריגים: תמחור, אישור ומעבר לקבלן](https://shetach.co.il/academy/guides/change-orders.md)